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随笔(34)--学会结构化思考,你会大大节约时间

我发现和很多人的交流经常陷入死循环。


问:秋大,你为什么做事效率这么高?

答:大概是我行动力很强,想到了马上就做。

问:可是你没有想清楚就做会不会越做越挫?

答:可我是想到了就做!我想到了!而且关键是我想到一个问题正解的方式你们快很多很多!

问:这是怎么做到的?

答:这需要结构化思考的能力。

问:请问什么是结构化思考?

答:巴拉巴拉巴拉...此处略过若干字,懂了。

问:......


我估计也是不懂,因为缺乏一个大家能真实参与的案例,搞懂结构化思考是很难的。


但是有了结构化思考,大家对一个事情的运作质量和效率就会大大提高, 从而从根本上节约时间。


凑巧三天前,也就是4月14号,用友子公司的朋友找我,说开发了一款APP应用,叫“工作圈”,希望我能带着我的小伙伴一起来玩,他们提供运营和功能支持。


这个事情对我不能说没有诱惑力,但是我是否要加入,我不能贸然决定,在15,16,17号,18号四天时间里,我已经完成了

1、本人亲自安装试用--评估这是啥玩意

2、核心小伙伴试用体验--评估这玩意能得到大家认可吗?

3、推广资源申请谈判--评估用友能给我运营支持特别待遇吗?

4、写系统运营策划--评估我是否真的能够玩起来吗?要知道,玩不起来,最大的损失不是现金流,而是时间成本和机会成本。


我评估完的结论就是下面你们看到的文字,这篇文字有点长,但原汁原味,是真实的事情,你能耐心看完,一定会收获很多,比如秋叶到底是如何做事的,我难得这样完整给你们展示一次,请拿出耐心吧。


秋大是如何看工作圈的---像一个产品经理样去思考


1、“工作圈”是谁开发的?(第一我要摸底)

答:

“工作圈”是用友公司的子公司畅捷通信息技术股份有限公司开发的一款APP,定位是聚焦人群讨论工作话题,避免朋友圈的生活话题和工作话题混为一谈的现象。


2、“工作圈”的产品本质是什么?(第二我要类比)

答:

秋大认为工作圈就相当于原来网站上的论坛,一个工作圈就相当于一个分论坛。每个分论坛的成员可以在这个分论坛发起话题讨论。


3、“工作圈”和原来的网页论坛有什么不同?(第三我要找出差异点)

答:

主要是对移动端支持更好,比如你可以在工作圈里发贴(发帖时可以手机配图,或直接拍照),你可以手机回帖,解答别人的提问。不过目前发布的内容不能再修改(类似微博和朋友圈),所以需要大家在发布前请仔细检查。

在移动端上使用“工作圈”,必须考虑到手机无法显示太多话题信息(2~3条),应该避免在功能上允许发太多话题造成的刷屏现象。


4、“工作圈”的发话题规则是什么?(第四我要搞清楚游戏规则)

答:

目前我测试的规则是:

1、每个人可以受邀加入多个“工作圈”,没有邀请者无法查看到该“工作圈”。

2、不同的“工作圈”谁有新话题谁默认显示在手机端最前。

3、同一工作圈下的每个人都能发起话题。

4、同一工作圈下的话题谁有最新回复谁排在最前。

5、同一话题下的问题回复排序采取最新消息排在最前制。


5、依“工作圈”的话题规则如何运营最好?(第五我会在头脑里虚拟模拟各种运营方案)

答:

其实“工作圈”话题规则和我们看到的大部分软件没有什么不同,但我们要深刻理解移动端轻论坛的运营本质和网页版论坛运营本质是一样的, 网页端论坛要避免灌水,移动端论坛要避免刷屏。

所以我们不应鼓励圈友不停发起话题,只允许他们到指定话题下说话,不断盖高楼,共同促进大家都关心的工作话题的活跃度。


6、“和秋叶一起学PPT”工作圈计划开设哪些话题?(我会构思细节好引发小伙伴深入交流)

答:

我们应该围绕我们的课程定位,开设大家可以相互帮助,不轻易随时间失效的话题,目前我想到的有:

01大家帮你求种子(提供各种软件下载指南,网友互助)

02大家帮你找模板(分享各种模板地址,网友互助)

03大家帮你搜好图(分享搜图好网站和好关键词)

04和秋叶一起学PPT(含网易云课堂各种PPT技术问题互助答疑)

05PPT付费设计(大家发布任务要求,页数,周期,价格,看有没有人做)

06PPT人才招聘(大家发布工作地点,岗位要求,待遇,看有没有人才)

07网易云课堂小助手(比如出现云课堂账户丢失或浏览出错这种网易云课堂自身功能问题,在这里也可以反馈)

08大家来吐槽(允许在这里发布各种有趣好玩的分享,包括对工作圈运营规则的建议)

....

先只开始这八个话题,未来可以开始EXCEL,Word等各种职场干货工作话题。


7、如何刺激“工作圈”活跃度?(我会考虑如何把内容和运营结合)

答:

第一加入的人要一对一告知规则,没有规则就会导致圈子文化变成刷屏文化。

第二老师和积极学员先做到有问有答,有这种互助气氛了,爱学习的人自然回来。

第三应该设置积分奖励制度,比如回复和回复被点赞应该有积分奖励,回复被圈子管理员删除应该有积分扣除,积分达到一定程度有图标头衔,还可以设置积分奖品。

第四应该设置趣味奖励,比如我们可以规定每个话题的第100名回复者,我们可以送一份奖品,比如送一本《说服力》系列图书。


8、如何鼓励大家加入“工作圈”?(我会考虑如何充分利用用友的运营福利支撑)

答:

这个首先要靠我们自己建设良性的“分享学习互助”的文化氛围和口碑,吸引大家来还得吸引大家留下。

其次我们为了快速壮大“工作圈”,可以采取邀约注册奖励制度,比如邀请15个朋友加入我们的工作圈“和秋叶一起学PPT”,送一套我的《不要等到毕业以后》和《不要等到毕业以后(答疑版)》套装。


9、我们进驻“工作圈”有哪些好处?(我要回归初心,是否有好处就真的对用户也是好体验,否则不能合作。)

答:

1、我们的定位是爱学习的人建立移动互联网社群共同进化成具有专业技能的游牧民族,所以未来我们迟早要找到一种适合我们进化的社区载体支持。目前看来,微信还不够,微博完全可以无视,云课堂适合学习不适合交流,QQ群答疑难以在刷屏和知识共享之间建立平衡,随着学员增加,三个群爆满之日,就需要找新的模式试试。

2、“工作圈”是个新产品,这种产品往往干净,可以在准入环节就设定好规则,而且新社区一般也没有人来发小广告。所以我们不会考虑百度贴吧手机版,大家都懂的...也不会考虑YY语音,那比QQ群还刷屏。

3、我们作为“工作圈”首批特邀用户,可以得到用友子公司畅捷通信息技术股份有限公司全面的功能和运营支撑,我们的需求可以得到优先响应。

4、工作圈需要下载APP,然后看懂我们的规则才能加入,这样能极大程度避免伸手党加入,“动手党”才是我们的菜,这样的一个新APP恰好帮我们完成了用户筛选机制,居然无法通过“工作圈”找到我的人,求求你放过秋大吧。


10、我们加入“工作圈”有什么风险?(凡事都有风险,必须评估)

答:

主要是担心“工作圈”自身产品进化不够快,导致用户体验不好,最后难以运营成功。

但是作为得到用友公司全力支持,计划今年启动上市计划的产品,我觉得还是比选择创业小团队的产品更靠谱。

即便“工作圈”合作不成功,用户也只需要卸载,代价不大,但我们还得找支持我们互助运营的合作社区不是?

如果这个产品大家一起能玩两年,在移动互联网时代已经很够本了,两年后会有什么好玩的,谁知道呢?

目前我的初步感觉是,工作圈用好了,很适合我们,包括未来的【秋夜青语】,都可以形成主题互助答疑圈。


11、我现在想和秋大一起玩“工作圈”测试,我该怎么做?
答:
安卓版手机支持360手机助手、91助手、豌豆荚直接搜索“工作圈”进行下载。IOS版支持app store搜“工作圈”下载。工作圈也支持网页登录,地址是:http://www.gongzuoquan.com ,网页版支持发话题时上传附件。网页登录地址是:http://www.gongzuoquan.com/#!app/


不过工作圈目前不支持搜“工作圈名”申请加入,只支持内部成员邀请制,我觉得这个挺好,能保证圈子血统像白头山一样纯洁,哈哈哈。


所以你注册后需要在微信留下你的工作圈注册账户(手机或者邮箱号码),我们来邀请你加入。
进入后你可以在一段时间内随意测试目前圈子的各种功能,帮秋大发展各种运营思路,如果你表现出色,我的核心粉丝圈为你打开两个名额。


这里要特别说明,我上面做的规划和判断,可能都是错的,一旦你发现我错了,我会立即按你的意见改正,从而找到更好的解决办法。



12、未来秋大计划在”工作圈“玩什么游戏?(习惯性放一点诱饵吸引大家加入)

答:有一个游戏我已经确定了,5月中旬我新书上市时,我将私下通知第一批加入的朋友,你会得到我的私下通知,你有机会邀请15个朋友加入我们的工作圈“和秋叶一起学PPT”,我就送一套价值60元《不要等到毕业以后(修订版)》和《不要等到毕业以后(答疑版)》套装,目前只能限第一批加入的朋友送此福利,未来除非有人能赞助,我送不起。


13、对“工作圈”产品经理的话(内部敲打别人的话就不剧透了,对内对外要有所保留)

答:

此处略过若干字。


现在你们应该体会到结构化思维的力量了?我虽然花了这四天的一些碎片化时间完成初步测试,但是我想清楚了我未来的运营思路,有了这个思维,我将来在运营过程中可以避免很多无效动作和投入。


其实我会告诉你我开始两个微信【秋叶PPT】和【秋夜青语】前,都大概预测到了至少两年的变化吗?


为什么秋大拥有这样的结构化思维,第一是我玩论坛很多年了,第二是我训练结构化思考能力很多年了。


如果你仅仅是想学习结构化思考能力,你也可以试试自己装装这个软件,然后看看,是否你也能得出和我一样的思考,这样的模仿练习对你们的结构化思考能力很重要。


这个建议仅供爱动手学习的人参考。


本栏目说明

1、周末随笔是秋叶大叔在周六分享的文章,主题不限,作为一个自留地,侧重个人成长和时间管理。
2、回复【】内的关键词查看往期文章
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