你有过“感觉时间总是不够用,恨不得一天有48小时”吗?你有过“想做的事总是被打乱,计划永远赶不上变化” 的感觉吗!你有过“做了很多学了很多却总感觉原地打转”的挫败感吗?你有过“有些事管了不重要,不管又惦记”的心结吗?我都有过!
“最糟糕的时间管理方法,就是将毫无意义的事情做得非常圆满”。看起来日程表被排的满满的,但是实际却毫无帮助。
《每天最重要的3件事》提出了“FAST原则”,其中,第一个字母F是frog的缩写,它指的是“青蛙”。作者提出,要“先吃掉那只青蛙”。这个说法最早来自于伯恩·崔西的同名书籍,是专门教我们时间管理的。
什么是“青蛙”?青蛙代表的是“需要完成的工作”,“需要”意味着不想去做但又不得不做,“完成”意味着要在一定的时间期限交付结果,“工作”意味着可能复杂,可能具有挑战性,但是一定马虎不得。假如你不立即采取行动去完成它们,或者找各种各样的理由拖延不做,有可能影响你未来的成就和价值。
在《每天最重要的3件事》中说到“吃掉最难看的青蛙”,说白了就是一天中做好你觉得最难的那件事。但是对于“最难”的定义,每个人都会有不同的标准。
看到过这样一则故事:
达摩东渡传法,见人坐禅,拿起瓦片便磨,众人好奇便问:大师你在做什么?达摩:我在磨瓦成镜。众人:磨瓦岂能成镜?达摩:瓦不能成镜,那坐禅岂能成佛。
方法是方法,关键还是看心在哪。
因此,思考一下:对于自己而言,真正重要的是什么,如此方能更好地聚焦目标。
比如说,我觉得和孩子们陪伴的时间充裕一点,是我想要的,那我就把它当成我第一只青蛙,安排陪孩子玩耍,读故事,做手工的时间就往前面挪一挪。
同样,如果你觉得准备第二天的早餐是你最想要做的事情,那就把食材的采购,清洗,餐具的准备等往前面挪一挪。
什么是“清单”,“清单”就是你把“青蛙”放到一日安排中去,看看可以排出多长的一串队伍,这列队伍就像是一份清单。如果你想做的事情太多,青蛙的数量自然就会递增。
这个时候,对列出来的青蛙分个类很有必要,哪些是生活家庭的,哪些是工作的,哪些是学习的,哪些是健康的,然后从每个类别中挑选3只你最迫切需要完成的就可以。
比如说“去健身房健身”是我最近想做,但从来没迈开步子一个事情。原因应该是“不想”,总觉得这个事情没有那么要紧,我现在身体还不错。
我认为自己“不想”导致的结果是:长期不健身会肥胖;肥胖带来的疾病;健身卡里的钱不用过期作废。想明白这些,在清单上,我把锻炼安排在了清单上,然后开始准备运动服,运动鞋,大容量水杯等。
无结果不行动,给目标设定一个期限,是紧迫性的体现。现实往往是时间有限,你一方面想陪孩子玩,一方面又想做自己事,所以,为每一只青蛙安排对应的时间就显得非常的重要。
世上没有一件事是真正简单的,因为再简单的事都会因为产生的结果不同而变得复杂。
有了时间节点,做起事来比较有目的性,效率也会高很多。在书中提到了“番茄计时法”,每隔25分钟完成一项任务后休息5分钟,是个不错的选择。
另外,找到启动点,或者请教相关专业也是个不错的方法。
让事情一件件去完成,完成一件打个勾。青蛙就被一只只地吃掉了。
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