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做了7年的表格,今天才知道数据看板太实用了

根据自己做了这么多的数据看板,还有不少小伙伴经常问到的问题,为大家整理了6个大家经常容易忽略掉的问题。或者是,他们没有想到能做出这样的效果。有兴趣学数据看板的朋友可以先参加【数据透视表】,因为数据看吧的基础就是透视表+图表的综合应用。

01.切片器联动多个透视表

选中切片器,工具栏就能自动显示【切片器选项】卡,点击报表链接,即可链接同一数据源的数据透视表。

1.选择

2.1.把对应的透视表√上

把上面的2步做好以后,我们点击切片器,就能实现同时下面的,联动多个图表的效果啦。

切片器联动多个图表

02.通过形状+超链接形成按钮跳转效果

应该不少小伙伴都知道单元格、文本框和形状都能设置超链接滴,但是真正应用好的小伙伴不多,或者没有什么具体实际例子。

一起给大家看看我们设置超链接的效果吧,看着跳来跳去的样子是不是很爽啊!

例如:我们还可以做得更酷炫点,利用一些设计网站(觅元素、阿里巴巴图标库),下载按钮元素,做成超链接即可有了我们王者荣耀的【开始游戏】

03.背景图片

日常中我们很少应用到背景图片滴,作为一名爱探索的运营菌,给大家展示,其实使用很是的背景图片,真的让你展示报告颜值更高。

01.纯底色-没有背景图片效果

02.使用了合适的背景图片

建议大家可以在一些设计网站上找找背景图片,个人给大家整理一些好看实用的背景图片,想要的小伙伴在蚣众呺:Excel数据可视化,根据以下操作即可领取啦!

04.图表模板

日常发现许多小伙伴根本就不知道有图表模板这个玩意,就是我们日常设置好的某个类型图表模板,右击【另存为模板】,就能保存到我们的模板库中。

之后我们再做同类型图表,如2列的柱状图,我们选中2列数据源后,在【所有图表】【模板】中即可找到自己保存的模板。

选择数据后,能直接生成以下效果的图图表,省去了大量重复操作的时间。

05.统一主题色实现一键换色

不少小伙伴经常反馈说,自己的图表不会变颜色。

主要是没有统一使用主题颜色,导致更换了主题也无法变换颜色或者文字等,如果大量图表和文字修改是很麻烦的。通过【页面布局】【主题】进行设置。如果大家不懂配色,建议直接使用office的13套配色装备包,也不错滴。

或者直接参考别人【数据大屏】设计图片的配色,在专业的设计网站均有【如花瓣网】,这是最快的方法。

来源于网易有数网站保险大屏

或者参考专业的配色网站,例如我比较喜欢【中国色】【LOL color】这两个网站配色。

一起来看看这个配色做出来的模板吧↓

王者图表

财务报表

06.工作簿可以存为模板

主题是包括了颜色、字体、效果三者的综合,通过统一规范设置的主题,更换后能直接更改所有颜色、字体和形状效果。

保存主题

这就是自己保存的主题

07.工作簿可以存为模板

工作簿模板是最高级别的模板,包括了图表模板、主题模板……,设置好的主题我们可以保存好,应用到其他的工作簿上。把文件的保存类型设置为.xltx格式:

下次在新建中点击,就可以看到自己设置的模板:

终于给大家科普完了【数据看板】许多人不知道的知识点,接下来就说数据分析的内容。数据分析重点就是透视表分析数据。

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