在工作中,我们经常要用Excel进行数据统计,同时为了更加直观的反应出数据的变化情况,我们还会制作数据图标,如果能够让数据图标动态反映数据的变化,像这样的动态图表:
接下来,飞云老师就讲一讲是具体的制作过程:
一、制作好数据表(此处省略)
二、启用迭代计算
操作步骤:
文件——选项——公式 —— 选中“启用迭代计算” —— 最多迭代次数——输入数字“1”——单击“确定”即可
三、设置循环引用公式
1.操作步骤:
在表格中任意选中一个单元格,本案例选择为(C3),并输入循环公式= C3+1
2.查看循环引用
当按下F9键长时间不松,我们会发现C3单元格的数字会不断增加。
温馨提示:
1.当在公式编辑栏中单击公式,再按Enter键退出时,公式的值就自动恢复到初始状态,及结果为“1”。
2.数据动态变化何时结束呢,本案例共有20条数据,我们希望当C3的值达到20是,又自动从1开始迭加。我们将公式修正为:=IF(C3<=20,C3+1,1)
四、设定动态变化区域
通过“定义名称”,根据C3值的变化生成两个动态区域,这里将会使用函数OFFSET,具体可以参看该函数的有关介绍。
1.定义“月份”列的动态区域(riqi)
=OFFSET(Sheet1!$A$2,,,Sheet1!$C$3,1)
2. 定义“容量”列动态区域(RL)
=OFFSET(riqi,,1)
五、制作图表
1. 先插入一个空白图表,可以根据数据情况,选择图表类型(本案例选择的是带数据的二维折线图)。
2.选择数据
添加“系列值”,系列值输入公式:=sheet1!RL
水平(分类)轴标签,添加月份显示的公式:=sheet1!RIQI
3.设定X轴和Y轴的值
X轴(月份)的最大值设置为2022-8-1 ,Y轴(容量)设置为1200
4.图表美化
可以根据不同的实际情况进行美化,自己去探索吧!
六、看效果
按住F9键,就能实现图表的动态显示。
这种利用F9键并结合循环引用,实现了动态图表的制作,值得点赞收藏喔!!!
各位小伙伴,今天的知识就是这些。你弄明白了吗?自己去探索吧!遇到任何问题,关注我评论留言,我会在第一时间回复你。
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