PPT在职场中是必不可少的一个辅助工具
不管是工作述职还是各种演讲汇报
都需要用到它
为了方便大家能又好又快地完成PPT制作
园园今天就来和大家分享一些
PPT中常用的技巧
笔和本子准备好了吗？
让我们赶紧学起来吧！
1. 设置母版
母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PP粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。
操作：
1. 视图页签-幻灯片母版
2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中放置你需要的LOGO、编辑页眉页脚（需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项）、标题及内容框字体样式等等
3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”
2. 增加反悔次数
Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的；想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。
操作：
1.文件页签-选项功能（在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”）
2.高级选项-最多可取消操作数（最多150次，还不够？）
3. 放映幻灯片的时候如何快速定位
无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。
快速定位技巧可以避免你一头懵地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。
操作：
1. 在幻灯片放映时按下数字
2. 按下Enter
4. 插入图片、音频及视频我们在制作PPT的过程中，除了图片的导入，为增加自己演讲演示的氛围，我们往往还会增添音效及视频。
操作：
1. 插入页签-视频\音频\图片
2. 插入音频之后，为了在幻灯片演示时没有音乐图标，可以将音乐图标移至画面外，此时幻灯片放映时也会有音乐。
注意：当我们插入音频及视频以后，如果要将PPT拷在另一个电脑演示，需要将我们嵌入的音乐及视频文件一同备份至演示电脑，否者音乐和视频将会失效哦~同时PPT嵌入的视频文件不宜过大，很可能会导致放映时死机。
5. 快速调节文字大小
在PPT中输入文字大小不合乎要求看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简单的方法。
操作：
选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。
6. 保存特殊字体为了获得很好的效果，我们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。
操作：
在PPT中，执行“文件→选项”。在对话框中点击“常规与保存”按钮，在最下面有勾选“将字体嵌入文件”，然后保存该文件即可。
7. 一个按钮，Word变PPT
字数超多的演讲稿\文案\策划书如何快速变成一份PPT？
操作：
1. 只要在Word内把文本用样式划分大纲，就可以把Word大纲直接导入PPT。
2. 打开PPT，点击【新建幻灯片】-【幻灯片（从大纲）】
3. 选择Word文档-【插入】
8. PPT立马变Word学习工作中常常需要把课件、会议的PPT转成Word打印出来，怎样才能快速完成呢？
操作：
1. 按【F12】
2. 点击【保存类型】-【大纲\RTF文件】-【保存】
3. 使用Word打开
9. 文本智能调整
从Word转PPT后，可能会碰到难道2个问题：
Q1：文字内容字号大，超出文本框范围？
操作：
点击文本框文本调整按钮-【自动调整选项】-【根据占位符自动调整文本】
Q2：一页的内容过多，怎么快速拆成两页？
操作：
点击文本框文本调整按钮-【自动调整选项】-【将文本拆分到两个幻灯片】
10. PPT自由切换图标类型
PPT中的图表不符合要求，Excel制作新图表太麻烦，能不能再PPT上直接更改图表？
操作：
点击【图表】-选择所需【图表】即可，还可以保证配色不变化。
11. 修改PPT尺寸
我们新建PPT时，它会自动新建默认大小的文件，可当我们想要更改尺寸又该怎么做呢？
操作：
点击【设计】-选择所需【幻灯片大小】-【自定义大小】更改我们需要的数字即可。
12. PPT常用模板网站PPT制作选好适合的模板也会事半功倍哦！
园园在这里为大家分享一些PPT模板下载的网站~
网站：
千图网：PPT模板内容全面、风格各式各样，能很好的满足我们日常工作需求。
http://www.58pic.com/pptx/
演界网：PPT质量比较高，动画炫酷，但是大部分为keynote文件，苹果电脑的小伙伴可以在这里找模板哦~
http://www.yanj.cn/
包图网：与千图网一样，模板丰富，能很好的满足我们日常工作需求。
https://ibaotu.com/
13. PPT背景填充色
我们新建PPT时，它的背景色自动默认为白色，我们想要修改背景颜色又在哪里修改呢？
操作：
点击【幻灯片模板】-选择【背景】-【颜色】更换我们需要的颜色即可。
14. 关于PPT图标PPT制作的时候我们往往会用到很多精致的图标，这些图标除了PS、
AI、CDR等设计软件做出来以外，我们也可以在以下网站直接搜索下载我们需要的图标哦~
网站：
千库网：图标内容很丰富，都是png的格式，下下来就可以使用。
http://588ku.com/sucai/tubiao/
Easyicon：这里是直接输入想要寻找的图标，可以根据颜色检索，检索出来以后各种大小也排列有序，下载也很方便~
https://www.easyicon.net/
FLATICON：图标很漂亮，最重要的一点是可以在线更改颜色，选择自己需要的尺寸下载哦~
https://pattern.flaticon.com/
15. PPT动画效果
我们制作完成一个PPT时，除了某种特定情况下不加动画，其余的时候加上动画是不是更炫酷呢，一个好的动画效果可以让整个PPT“活”起来。
接下来园园给大家介绍一些基础的动画设置，让大家在这个动画制作的过程中打下坚实的基础。
操作：
1. 关于动画添加：选择我们要增加动画的元素-点击【动画】-选择【自定义动画】，右边就会出现一列动画控制面板。【添加效果】里面就有很多PPT自带动画效果供我们选择。PS:我们选择效果之后，勾选自动预览就可以实时观察自己的动画啦。
2. 关于动画出现效果设置：动画选择后，有三个出场设置
①单击时：鼠标点击以后，动画产生效果；
②之前：该也幻灯片出来时，动画自行出现，不需要点击鼠标；
③之后：改选项可配合其他动画设置，也是不需要点击鼠标，动画根据设置顺序依次出现。
PS：关于动画顺序，右侧栏目可拖动调整顺序，出场顺序按照从上往下
3. 关于动画出现时间效果设置：我们选择好我们需要的动画效果之后，会根据自己的PPT演示需求调整出现速度、何时出来、出现时间等因素。
点击-右侧动画【三角按钮】，出现效果选项栏目。
【开始】：选择出现方式，详细介绍见上一条。
【延迟】：可以设置改元素动画效果延迟出现；
【速度】：设置改动画效果出现速度，有5个选项，也可以自定义；
【重复】：指该动画效果出现一次后是否需要重复出现，有7个选项，也可以自定义。
PPT动画内置很多效果，包括以上的一些基础操作，大家可以去设置感受一下哦~
16. 关于PPT排版排版、配色、字体号称平面设计里的三大杀手，多少小白在做PPT的时候不止一次被它们血虐。这次园园总结了一些关于美化排版的建议，你们多加运用之后就可以正式走上追求设计感的不归路了！
01. 排版工具
工欲善其事必先利其器。
在PPT中，可以帮助你排版的工具有两个：辅助线与对齐工具。
以下效果就是在辅助线的帮助下完成的：
比如对齐元素：
又比如平衡页面布局：
所以，今后做PPT，请你第一步先建立辅助线。
辅助线如何建立？
方法一：手工建立（可建立不规则辅助线）
方法二：点击”视图”，在”网格线”、”参考线”的方框前打钩（只能建立垂直与水平的辅助线）
一条参考线不够用怎么办？
按住Ctrl键，拖动参考线，可快速复制出新参考线。
b. 对齐工具
对齐工具可以帮你快速对齐元素、等距离分布元素。
利用对齐工具可以实现以下效果：
比如一键对齐元素又比如等距离分布元素
对齐工具在哪里找到？
先选中需要对齐的多个元素-点击”开始”-“排列”-“对齐”-选择对齐方式
拒绝手工对齐，从你我做起。
02. 排版原则
PPT排版好看必须遵守的四个排版原则：亲密、对齐、重复、对比。
这四个原则通常会被一起运用于同一个页面的排版中，极少出现只运用其中一两个的情 况。它们之间相互协作，共同创造出最佳的排版效果。
a. 亲密原则
将有关联的信息组织到一起，形成一个视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。把有关联的信息放到一起，告诉观众这些信息是同一类的或者是有关联的。
比如：
b. 对齐原则
任何元素都不能随意安放，且应与页面上的其他元素有某种视觉联系，以建立一个清爽的页面。说简单点就是：元素放置要规律。
放置元素要遵循规律，对齐参考线，不是哪里有空间，哪里就可以放东西！
PPT页面可以不出彩，但至少要不出错。而对齐，保持整洁就是最基本的要求之一。
c. 对比原则
为避免页面上的元素太过相似，而通过设计某个元素，引导读者注意某些重点信息。说简单点就是：让不同的更不同。
试着让标题更突出一点，让某个元素更大一点，让颜色对比更强烈一点。
比如：
d. 重复原则
让页面中的某种元素（字体、配色、符号等）在整个作品中重复出现，以统一作品风格。
比如：
03. 排版技巧
a. 保持页面平衡
在一个平面上，每个元素都是有”重量”的。
同一个元素，颜色深的比颜色浅的重，面积大的比面积小的重，位置靠下的比位置靠上的重。
b. 创造空间感
在一个平面上，元素之间是有”远近”之分的。
c. 留白
留白不是指留出白色，而是指留出空白的空间。
04. 排版类型
a. 基础型
对称型
居中型
黄金分割型
b. 高级型
顶天型
立地型
三角稳定型
c. 不规则型
最后总结一下关于PPT的排版：
①有关联的元素才能组织到一起，形成一个视觉单元；
②然后就是视觉单元之间应有明显的分割标识，视觉统一；
③视觉单元的位置的摆放要符合阅读顺序。
此内容参考：【优设】-三年二班程元文章，附上更全面的PPT进阶教程链接，供大家学习~
http://www.uisdc.com/ppt-typesetting-skills
17. PPT常用快捷键汇总
PPT如果熟练运用快捷键的话，工作效率会事半功倍哦。
操作：
关于字体的那些快捷键：
【Ctrl】+【B】=字体加粗
【Ctrl】+【I】=字体倾斜
关于文档的那些快捷键：
【Ctrl】+【S】=保存文档
【Ctrl】+【N】=新建文档
【Ctrl】+【O】=打开文档
那些特殊缺常用到的快捷键：
【Ctrl】+【滚轮向前】=放大工作区
【Ctrl】+【滚轮向后】=缩小工作区
【Ctrl】+【G】=组合元素
【F5】=幻灯片放映
【B】=放映状态下黑屏
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