不少同学有个错误的观点,认为PPT中的图表一定要现场讲,才能把希望通过图表表达的意义讲清楚。这是非常错误的观点!凯哥是做市场的,市场团队需要频繁输出各种PPT和分析图表。我经常对自己的团队说,经过思考的PPT或者图表自己会说话。
那到底怎么做呢?我们先来看一张图。这是一张销售季度业绩折线图。普通同学做出的图基本上是长这样的。
普通同学的折线图
稍微好一点的同学可能会加上数据标签。但是,即便加上了数据标签,这张图表的可读性还是非常的差。
这样的图表,与会者第一眼看到会有疑问。这张图没有任何的细节展示,到底为什么要放这张图?图表并没有自己在讲故事。
来看看凯哥的图。
表意清晰的折线图
1. 从原始数据改起。我们来对比一下,你们的原始数据和凯哥的原始数据。
原始数据对比
你的原始数据都在一列中,凯哥的分了好几列。原始数据的处理,是制作高可读性图表的第一步。只有把销售数据拆成两列,在折线图中才能分别设置线段展示方式。
2. 选中后三列,插入折线图。得到原始折线图。大家已经可以看到,两段折线颜色是不同的了。需要注意的是,原始数据中交接的那个数据,两列中都要有。不然两段折现是连不起来的。
选择后三列
两段折现已经能够区分
3. 选中后一段折线,修改颜色、宽度、和划线类型。得到以下结果
更改第二段折现表现方式
更改好的样式
4. 选中图表中的X轴,再点击右键,点击选择数据
更改X轴的数据表现方式
5. 选择水平(分类)轴标签,将数据替换成源数据中的A和B列,注意A1和B1格不需要选中。得到以下结果。
重新选择X轴数据
预测数据展现方式为虚线
6. 加入数据标签,调整X/Y轴刻度字体大小,突出显示个别数据,增加描述。那么这么一张自己会说话的图表就完成了。
大家学会了吗?
关注凯哥,学会更多Excel和PPT技巧。
联系客服