9个实用技巧助你工作效率飙升，年底不再加班！

1、 一次性录入多个相同内容

操作说明：选中需要录入内容的区域—输入内容—按【Ctrl+Enter】键。

2、 批量分离单元格内容

操作说明：插入所需空白列—选中需要分离内容区域—数据—分列—文本分列向导第1步选择“固定列宽”—第2步建分列线--第3步选择目标区域—“是否替换目标单元格内容”点击确定。

3、 批量给数据添加单位

操作说明：选中需要添加单位的数据区域—鼠标右键打开“设置单元格格式”—数字自定义类型“#岁”。

4、 批量给城市加上省份

操作说明：选中需要加上省份的城市—鼠标右键打开“设置单元格格式”—数字自定义类型“江苏省@”。

5、 取消合并单元格并填充空白值

操作说明：取消表格内的所有合并单元格--选中空白单元格所在列区域--按F5打开定位条件窗口—选择“空值”—第一个空白单元格输入公式=A2—按【Ctrl+Enter】键。

6、 快速提取括号里的内容

操作说明：在B2中输入括号里的内容，快速填充即可（需要2013版以上才能操作）。

7、 快速查找工作表

操作说明：鼠标右键单击左下角的三角按钮-展开的列表中选择你所需的工作表。

8、 同时编辑多个工作表

操作说明：按Shift键选择多个工作表---在第1个工作表中操作—右键点击“取消组合工作表”。

9、 快速增加或减少数据的小数位数

操作说明：选中数据区域—开始—增加小数位数/减少小数位数。

上面和大家分享的这些小技巧，都非常简单，也是平时工作中经常要用到的，同时也是最容易被忽视的一些操作。希望大家今天看完后能把这些小技巧好好利用起来，尽量减少那些不必要的加班。