1、 一次性录入多个相同内容
操作说明:选中需要录入内容的区域—输入内容—按【Ctrl+Enter】键。
2、 批量分离单元格内容
操作说明:插入所需空白列—选中需要分离内容区域—数据—分列—文本分列向导第1步选择“固定列宽”—第2步建分列线--第3步选择目标区域—“是否替换目标单元格内容”点击确定。
3、 批量给数据添加单位
操作说明:选中需要添加单位的数据区域—鼠标右键打开“设置单元格格式”—数字自定义类型“#岁”。
4、 批量给城市加上省份
操作说明:选中需要加上省份的城市—鼠标右键打开“设置单元格格式”—数字自定义类型“江苏省@”。
5、 取消合并单元格并填充空白值
操作说明:取消表格内的所有合并单元格--选中空白单元格所在列区域--按F5打开定位条件窗口—选择“空值”—第一个空白单元格输入公式=A2—按【Ctrl+Enter】键。
6、 快速提取括号里的内容
操作说明:在B2中输入括号里的内容,快速填充即可(需要2013版以上才能操作)。
7、 快速查找工作表
操作说明:鼠标右键单击左下角的三角按钮-展开的列表中选择你所需的工作表。
8、 同时编辑多个工作表
操作说明:按Shift键选择多个工作表---在第1个工作表中操作—右键点击“取消组合工作表”。
9、 快速增加或减少数据的小数位数
操作说明:选中数据区域—开始—增加小数位数/减少小数位数。
上面和大家分享的这些小技巧,都非常简单,也是平时工作中经常要用到的,同时也是最容易被忽视的一些操作。希望大家今天看完后能把这些小技巧好好利用起来,尽量减少那些不必要的加班。
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