时间,是这个世界上对我们来说最宝贵的。与其将时间浪费在需要大量重复的操作上,还不如使用一些提高工作效率的小技巧,多陪陪家人。今天,小编为大家整理了十个关于PPT批量操作的小技巧,希望能够提高你的工作效率。
批量新建页面
一个完整的PPT肯定不止一页,但是我们新建一个PPT的时候,只有一页。如果想要增加新的页面,通常的做法应该都是右击,新建幻灯片,然后不停重复这个操作。其实完全没有必要,一个回车键就可以了,选中第一页PPT,然后按回车,你想要多少页PPT,就按多少下。
批量插入图片
图片在PPT中起到的作用还是比较大的,当你需要批量插入图片的时候,就可以使用批量插入图片。根据上图,在新建相册里找到你想插入的一些图片就可以了。
批量添加标志
企业宣传的时候,会要求在每一页PPT上放置企业的logo。如果这个PPT一两百页,你还会选择一张一张插入,不断复制粘贴吗?下次不要再这样了,点击 “视图”,里面有一个“幻灯片母版”,进入母版视图。在上面插入logo,母版视图关闭后,你就能看到所有的幻灯片页面上都加上了logo。
批量改颜色
你会选择用什么方式批量修改PPT中超链接的颜色?一个一个手动修改?格式刷?母版?错错错,批量修改颜色应该选择“设计”,在【主题】里,点击【颜色下拉列表】,然后选择【新建主题颜色】,在出现的对话框里,就可以轻松批量设置超链接的颜色啦。
批量插入页码
在有些时候,我们需要在PPT上标注页码,其实也不难。在【插入】里找到【文本】,然后点击【幻灯片编号】,它就会弹出来一个对话框,在里面勾选【幻灯片编号】,再点击【全部应用】,然后每一张页面上都出现了页码。
因为篇幅限制,这次就先更新五个批量操作的技巧啦,下次继续为大家更新
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