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还在手工考勤的小伙伴看过来,教你制作跨月份的考勤表

具体做法

1、 时间制作,添加滚动条

点击插入——滚动条——待鼠标变为十字加号即可画出——复制一个——点击右键——设置对象格式

2、 搭建一个基础框架后,设置考勤表标题行

在A3中输入公式=TEXT(DATE(C1,G1,1),'yyyy年m月员工考勤表')

选中A3:AR3,按住CTRL+1设置单元格格式,选中对齐,跨列居中

3、 设置动态日期表头

在C4中输入公式

=TEXT(IF(DATE($C1,$G1-1,COLUMN(A1)+$J$2)<>

在C5中输入公式

=IFERROR(LOOKUP(WEEKDAY(DATE($C$1,$G$1,C4),2),{1,2,3,4,5,6,7},{'一','二','三','四','五','六','日'}),'')

PS:你也可以添加一个时间=TEXT(TODAY(),'今天是:yyyy年m月d日 aaaa')

=now(),在设置显示时间格式

4、 高亮显示周末

选中区域,点击开始——条件格式——新建规则——使用公式确定单元格格式——输入公式

=OR(C$5='六',C$5='日') 点击格式——选择自己喜欢的颜色即可

5、 设置数据有效性①定义符号来源,选中区域——点击公式——名称管理器——新建规则——输入名称即可

②选中区域——点击数据——有效性——允许序列——来源输入=符号——输入信息确定即可

6、 计算出勤情况:在AH6中输入=COUNTIF($C6:$AG6,'√'),其他考勤结果只需更改符号即可

7、 汇总出勤情况:①在G1中设置数据有效性,来源是考勤表中的工号列

②将A6:AR16定义名称为data,在G3中输入公式

=VLOOKUP($G$1,data,34,FALSE) 其他公式将更改列数即可

③插入图表,选择自己喜欢的图表类型即可

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