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动态图演示:四步制作工作任务清单,让工作井然有序!

文末有示例文件获取方法哦!

动态任务清单演示

智能任务清单构成

整个智能任务清单可以分成4个区域,分别是可以勾选的控制区,任务进度计算区,可以自动变色和加删除线的任务名称区,以及用来进度显示的圆环图区域,接下来,技巧君来分享下每一个区域分别是怎么制作的!

任务清单构成

用复选框制作控制区

控制区中可以勾选的方框是通过开发工具里面的“复选框”来制作的,它的主要作用是记录工作任务完成情况,如果完成就记录为“TRUE”,未完成则记录为“FALSE”;

选择开发工具选项卡→插入→复选框,绘制一个复选框→鼠标右键,设置控件格式→链接到指定单元格

复选框演示

每一项任务均对应一个复选框,如下图所示:

复选框对应单元格

设置单元格格式将“True”和“False”隐藏

选中完成进度区域→鼠标右键,设置单元格格式→自定义为“;;;”即可隐藏单元格显示

隐藏单元格信息

用公式计算完成进度

在已完成进度输入公式

=COUNTIF(F9:F18,TRUE)/COUNTA(D9:D23)COUNTIF(F9:F18,TRUE):计算“TRUE”的个数,即已完成任务个数COUNTA(D9:D23):计算序号个数,即总任务个数任务进度=已完成任务/总任务数量

计算完成进度

绘制圆环图动态显示任务进度

选中一部分单元格合并,输入公式引用完成进度并调整字体大小和字体颜色

显示任务进度

插入圆环图形象显示任务进度,填充设置为无填充,轮廓设置为无轮廓,放到合适位置

绘制圆环图

之后再调整美化一下就可以了

用条件格式来制作删除线和变色

选中任务名称区域→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格→输入公式=F9(F9为完成情况复选框对应的第一个单元格)→设置已完成任务的删除线和字体颜色

设置条件格式

通过以上步骤,整个智能任务清单就制作好了, 根据自己喜欢的颜色进行配色就可以轻松进行任务清单管理啦!

示例文件获取

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