大家好，我是大白，欢迎来到新一期的大白PPT整形所。今天要通过一系列的案例，告诉大家一种非常非常非常重要的PPT设计理念：降噪！我们在录音的时候，有的时候难免会把周围的噪音给录进去，如果周围的噪音过大，那么它对于我们录音人的讲话信息，就会形成干扰，听众在听录音的时候，就会听不清或者不舒服。
其实，在PPT设计当中，也照样存在这种情况。
假设有一个PPT，核心信息其实就一个表格，原本你就简单地放个表格或文字，事儿就完全说清楚了，但是，有的人就喜欢画蛇添足，尤其是刚学PPT不久的朋友，他特别喜欢「做加法」，总喜欢把PPT的版面塞得满满当当，总是怕版面空。但是如果在一个PPT页面中，核心信息也加，无关信息也加，那么最后就完蛋了——你无关信息越多，对核心信息的干扰就越厉害，听众在理解起你PPT的核心信息来，就更困难。咱实话实说，你的设计水平要是过硬，那么即便PPT中偶尔出现一些无关信息，那也无妨，因为你完全可以凭借自己高超的设计水平让无关信息和核心信息和谐地共存一起，但如果你是PPT初学者，水平又不好呢，那么你在往PPT里面塞的东西越多，错的就会越多，事情就会变得越糟。当你自己还浑然不知甚至沾沾自喜的人，其实你的PPT已经被你做死了。
你看，这其实就是普遍存在PPT初学者身上的一个问题。
那么大白作为一名教PPT设计的老师，我在平时辅导自己学员的时候，就经常会提醒他们别落到「贪多」的陷阱当中，相反，我经常跟他们传递一个理念，就是老子说的一句名言「多则惑，少则明」，翻译成英文就是「less is more」。想做好PPT，你必须明白「少即是多」的理念。多年的辅导经验告诉我，你越早领悟到这条理念，你在PPT设计这个事情上，就会越早上道。
就在前天，我重新为《和大白一起学PPT演讲》这个课程设计了几张课程宣传型PPT，就是下面这些：
很多学员和网友看了之后，都表示很喜欢我做的那几页PPT。为什么会喜欢？用其中一个网友（后来成了我的学员）的话来说就是「大白老师的PPT既好看，又简洁，有一种很容易让人看下去的神奇力量」。
看到大家喜欢我的作品，我当然高兴，因为这就是我所追求的效果，做PPT的首要标准就是要让信息变得一目了然。
当然说到一目了然这事，其实就涉及到一个技术性的问题了，就是我们在做PPT的时候，怎么才能让PPT看起来一目了然呢？对于这个问题，其实常规的技术手段是三个，今天大白结合实际的设计经验给大家一一讲解一下：
❶ 砍掉
第一种手段其实就是一个字：砍！就像今天我在我们学员微信群举的那个例子那样。
原先有个PPT是这样的，纯粹的加法型PPT，各种各样有的没的信息都一通加，而且PPT的背景还特别杂乱，也给整个作品增加了噪音。那么对于这个PPT，如果我们想让它变得一目了然，就必须做减法，必须砍掉一些不必要的东西。最后分析了一下，两个配图和下面这段文字其实都是可有可无的，跟核心信息无关的，所以直接砍掉。背景太花，也可以换一个干净。
当我们把无关噪音砍掉之后，PPT就变成上面这样了。当我们把信息砍到这种程度后，理解起上面的内容来，就一目了然了。
❷ 提炼概括
当然，有时如果信息不能砍，只能稍微精简，那好，我们就可以对繁杂的信息做一个精简。怎么精简呢？最常用的方式就是提炼概括。
假设我们现在需要在PPT中呈现三段文字信息，如果这个时候你不加精简地去设计的话，很多人可能就会直接把文字按要点一段段地贴到各页PPT当中，最后就像上面这样设计成三页PPT。这样的设计，当然不是一目了然，而且也是噪音过多。在这种情况，如果可以精简，我们就可以把PPT精简成下面这个样子：
如果允许精简到一个词语为止，咱就干脆像最后这个PPT那样，精简到一个词语，如果只能精简成一段话，那就像第一张PPT那样以标题和概述性语言的形式，整整齐齐地排列一起。不管上面的那种设计，效果都要比傻乎乎地直接放PPT里粘贴大段文字来得强。
❸ 重新排版
当然，如果有的时候，我们必须要在PPT中放大量的文字信息，既不能砍，又不能精简概括，那么这个时候怎么样呢？答案也很简单：利用排版术，把繁杂信息进行一定的调整，通过规整和重新排列，信息也会变得一目了然。
比如这页PPT，看起来确实是有点凌乱，也不大好看。如果这页PPT你没法砍，也没法大规模精简。怎么办呢？
大白的处理方式如上，就是通过对齐，对比，聚拢，平衡这样的一些基本的PPT排版原则的应用，最后在即便文字很多的情况下，也让整个PPT看起来清晰了很多，从而照样让听众看起来一目了然。所以这个，就是排版的力量。
❹ 分页设计
让PPT信息变得一目了然的最后一招叫做分页设计。这个技术很简单，就是如果一页PPT的内容过多，内容又没法删，我们有时也可以把PPT中的内容分散在多页进行设计。比如前几天我就举过一个例子：
原本有一张PPT，以纯文字的形式放了五个名人小故事。对于这个PPT，大白当时选择的美化思路就是把五段文字分别放在五个PPT中设计，每个文字再配上对应的人物照片：
将凌乱的文字整整齐齐地排版在一起，最关键的是给每段文字都配上对应的高清大图。这样一来，整个PPT既变得冲击力爆表，同时也变得一目了然
所以，这回明白了吧。怎么才能让PPT变得一目了然，常规的设计技巧就是今天大白教大家的这么四种。懂PPT和不懂PPT，差别就在这里。我们下期再见。
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