为了方便学习,我们首先需要弄清什么是工作薄,什么是工作表?简单的说工作薄就是指我们工作中经常所说的某个EXCEL文件,而工作表指的是这个工作薄中的某一张工作表(也就说一个工作薄,包含了N个工作表,属于包含和被包含的关系)。
本次分享计划分为两个部分,今天来介绍第一部分:工作薄的加密及工作表的保护。首先对于EXCEL所提供的几种加密及保护功能的作用及效果做以下介绍:
加密对象一:“工作薄”的加密方法
1、打开需要加密的文档,在菜单栏依次点击“文件”——“信息“按钮进入详情页,点击”保护工作表”按钮的下拉菜单,选择“用密码进行加密”功能;
2、在弹出的对话框中,输入想要设定的密码2次,点击“确定”按钮后,点击“保存”按钮,完成设置;
3、设置完毕,在下一次打开该工作薄时,系统将会要求输入所预设的密码,否则将无法打开;
加密对象二:“工作表”的加密保护方法
1、打开需要保护的工表,点击“审阅“菜单,选择“保护工作表”按钮;
2、系统弹出可提供的保护项目,一般建议全部选中,并在对话框中输入想要设定的密码,点击“确定”按钮后,点击'保存'以完成设置;
3、此时可发现,文档已处于保护状态时,内容无法进行编辑;
3、撤销保护方法:当需要撤销工作表保护,通过“审阅“菜单,选择“撤销工作表保护”按钮,输入预设密码后,方可取消工作表的保护;
注意点:
1、所设定的密码,请务必牢记,丢失后该文件将无法打开;
2、设置完毕后,均需要点击保存按钮,使对应的设置生效;
3、无论2016版、2010版、2007版或者微软系的其它OFFICE办公软件,均可参照此方法尝试对文件进行加密;
最后预祝各位:五一出行,顺顺顺;路遇桃花,美美美;
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