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快来收藏数据可视化神器——EXCEL条件格式制作动态百分比图表

一、效果图

二、制作步骤

1、 设置底框。调整E:N列的宽度与行基本一样,将E7:N16区域的100个单元格设为灰色底纹白色边框,并从E16起填入1-100的数据。

2、 设置数据有效性。选中E7:N16→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→在弹出的【新建格式】对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】→在【为符合此公式的值设置格式】设格式的公式为【=E7<=$B$3*100】→点【格式】→在弹出的【设置单元格格式】对话框中点【其他颜色】→【自定义】输入自定义颜色的RGB值→【确定】即可实现单元格的颜色根据完成率数据的变化而变化。

3、 隐藏数据。选中E7:N16→右键【设置单元格格式】→【数据】→【自定义】设置自定义格式为英文状态下的3个分号【;;;】即可隐藏数据。

4、 添加部门和数据标签。点【插入】→【文本框】→设置文本框为无填充无轮廓→在公式编辑栏输入【=B3】→设置文本框文本为微软雅黑24号即可插入数据标签。同理,点【插入】→【文本框】→设置文本框为无填充无轮廓→在公式编辑栏输入【=A3】→设置文本框文本为微软雅黑24号即可插入部门标签。

动图如下:

5、 B部门的可将E7:N16复制到P7:Y16,然后选中P7:Y16点→【开始】→【条件格式】→【管理规则】→选中现有规则→【编辑规则】→在弹出的【编辑格式规则】对话框中将格式的公式改为【=E7<=$B$4*100】→点【格式】→在弹出的【设置单元格格式】对话框中点【其他颜色】→【自定义】修改自定义颜色的RGB值→【确定】→复制调整数据和部门标签。

操作动图如下:

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