Excel应用--多级下拉选项（Excel2013）

在Excel数据处理中，经常遇到要制作多级下拉选项，以下就来说明制作方法。

制作之前，先来熟悉几个Excel函数：

    MATCH函数：在单元格区域（区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。

    COUNTIF函数：统计某个区域内符合指定的单个条件的单元格数量。

    OFFSET函数：返回对单元格或单元格区域中指定行数和列数的区域的引用。

    VLOOKUP函数：垂直方向搜索某个单元格区域（区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。

1. 数据准备

 

2. "一级类数据"处置

     选择"一级类数据"-->数据-->删除重复项-->存放于H1:H4-->增加辅助参数：起始行、行数。 

 

    3. "...级类数据"处置

     选择"一、二级类数据"-->数据-->删除重复项-->存放于G6:H15（上一级错前放置）-->增加辅助参数：起始行、行数。同样方法处置上一级和本级，直到N级。

4. 起始行、行数取值

  第一个起始行、行数取值公式如下：

           起始行取值公式：=MATCH(H2,G:G,0)-1

           行数取值公式：=COUNTIF(G:G,H2)

       其它位置对应复制公式即可。最后一级不用做起始行、行数取值公式。

 

     5. 下拉选项表格（一级下拉选项）公式制作

       选择"一级下拉选项区域"-->数据-->数据验证-->允许：序列-->来源：=$H$2:$H$4（前面"一级类数据"处置时放置的位置）-->确定。

 

    6.  下拉选项表格（二级至N-1级下拉选项）公式制作

       选择"二级下拉选项区域"-->数据-->数据验证-->允许：序列-->来源：=OFFSET(H$1,VLOOKUP(L2,$H:$J,2,),,VLOOKUP(L2,$H:$J,3,),1)（前面"二级类数据"处置时放置的位置）-->确定。

        这里说明一下：VLOOKUP(L2,$H:$J,2,)查询起始行数值

                      VLOOKUP(L2,$H:$J,3,)查询行数，即上一级在本级中的数量

        其它级下拉选项的公式，同理制作。

 

     7.  效果展示

完成。以上为Excel多级下拉选项制作方法，以供大家参考。