选择性粘贴的快捷键是:Ctrl+Alt+V,比起右键选择是不是方便很多呢?
一、去除函数公式
通过去除函数公式这个功能,经过函数公式得到的结果,如果一不小心删除了调用数据,就会出现“#REF”错误代码,这个时候,我们就需要去除函数公式,仅保留数值结果了。
操作方法是,复制要去除公式的单元格区域,选择性粘贴,然后选择数值点击确定就可以啦。
二、复制批注
很多公司在制作报表的时候,要求在关键数据上插入批注,作为数据说明。有时会对大量数据插入相同或者近似的批注。这时一个一个进行插入就显得过于低效了。
其实复制其中一个带有批注的单元格,然后在需要插入同样批注的地方,选择性粘贴,选择批注即可。
三、批量运算
以前如果要对某一列数据做批量加减乘除运算,一般都是先插入一列辅助列,把通过函数得出的结果复制粘贴到原来列之后,再把辅助列删除。现在使用选择性粘贴,就方便很多了。
复制——选择性粘贴——运算:加减乘除
四、跳过空单元格粘贴
有时在合并不规则数据时,需要将A列的数据,复制到B列的空位上。如果直接复制的话,B列的数据就全部被覆盖了,一个一个复制的话又太浪费时间。
复制——选择性粘贴——勾选“跳过空单元格”
五、转置粘贴
转置即将列变为行,或者将行变位列
这也是选择性粘贴中比较常用到的功能了
活用选择性粘贴,会让你的Excel操作更加便捷哦~
联系客服