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Excel小技巧,缩短HR工作时间

一、两列项目核对

两个表的数据需要核对出哪些是相同的,当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间,其实只需要一个小小的公式即刻搞定:

=COUNTIF(D:D,A2)

注:值为1的为重复项。

二、查找重复值


面对一个有几万行客户信息表,如果想一下找到重复的行,手工估计一天也找不出来,这时你只需要:

选取列—— 开始——【条件格式 】——【突出显示单元格规则——【重复值

三、删除重复记录

选取区域】————【删除重复项

四、截取括号内字符

需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理,最快的就是替换。

查找 *( ,替换为空,查找)* ,替换为空

五、保存Excel中的图片

Excel表中有很多插入的图片,如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗?其实有一个非常简单的方法:

文件】——【另存为 】——【网页格式】,图片就会自动另存为图片文件

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