Excel的存在是为了更高效工作,但庞大的数据处理却成了你每晚加班的”凶手“?
莫慌,院长今天就送你几个好单纯好不做作的小技巧,让你“充电5分钟,省事两小时”。
列用回车行用Tab,连续录入不停顿。
(1)列快速输入:
全选>输入数据>回车键>输入数据
(2)行快速输入:
全选>输入数据>Tab键>输入数据
纵横数据来汇总,一秒求和全靠它。
选择被求和的数据以及要输入的区域>同时按Alt和=(等号)
快速标序爽翻天,表格项目条理清。
输入一个数值>填充>序列>序列产生在:勾选“列 ”>终止值:10000
众格寻空千百度,用好“定位”无藏处。
调出定位界面(F5或同时按Ctrl+G)>选择区域>定位条件:空值
批量替换同颜色,重点项目易标注。
Ctrl+F调出查找和替换>格式中选取需要更换的背景色>选择区域>查找全部>Ctrl+A>替换>选择你想换成的颜色。
院长相信,在Excel里总有捷径可走。
这5个小技巧上手难度低、使用率高,乃治加班熬夜必备良药之一。
赶快学起来吧。
▎本文转载自Excel成长学院,作者院长大人。注册会计师整理发布。
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