没错,今天只说序号的填充方法,从入门阶段的做法开始。
刚开始用EXCEL的时候,我们是这样做的:
等我们的技能水平高了,在A3单元格输入1、A4单元格输入2之后,鼠标移动到A4单元格右下角,本来是空心的十字型变成了小点的黑色十字型,此时双击,序号就瞬间填充了整列。
这里需要说明的是,这种快速填充是向隔壁列看齐的,如果隔壁列中间有空,那填充就会到空的那行之上一行。不信可以删掉空行之后再试试?
这个阶段想到用函数了。ROW函数的意思是行号,比如这里的A3的行号是3,但我们想在A3单元格得到1怎么办呢?减2就是啦~所以在A3单元格输入公式“=ROW-2”(不带引号)。然后,再利用黑色十字型快速填充就好。
当然,我们可以更懒。首先选择所有要写序号的单元格,可以手动全部选择,也可以在名称框里手动输入“A3:A48”,回车,这时单元格就全部选中啦。有没有发现A3单元格的颜色不一样了?此时不做其他动作,直接输入“=ROW-2”(不带引号),同时按Ctrl和回车键,发现刚才这些单元格全部录入了这个公式。很简单对不对?
用公式有什么好呢?增加行或者插入行,其他行的序号也是会自动变的哦,对于插入行的序号你只需要定位一下空单元格,再补充公式“=ROW-2”就好啦。
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