一、设置自动编号的标题
1. 打开“格式”工具条。如果“格式”工具条没有打开,右键菜单右边空白处,选择“格式”。
2. 单击“格式”工具条最左边的AA,在右边弹出“样式和格式”页面框,页面下面有“请选择要应用的格式”。
3. 单击“标题1”右边的回车箭头,弹出下拉菜单,选择“修改”,弹出“修改样式”对话框。
4. 单击左下角的“格式”,弹出下拉菜单,选择“编号”-->“多级符号”,选择
“
1……
1.1……
1.1.1……
”
这种格式。确定。
(如果想要设置任意形式的标题级别,如
“
一、 ……
A. ……
i)……
”
可以在步骤1到步骤4选中了“多级符号”(没有点确定)为
“
1……
1.1……
1.1.1……
”
的基础上(如果没有这种格式,单击“重新设置”恢复默认设置),单击“自定义”按钮后:
级别1编号样式选为“一,二……”,再在“一”后面加“、”;
选中级别2,删掉“1”前面的内容,然后选择编号样式为“A,B……”,再在后面加“.”;
选中级别3,删掉“1”前面的内容,然后选择编号样式为“i,ii……”,再在后面加“)”。
确定。确定。OK!
如果子目录没有正确显示,再修改子标题样式,“修改”-->“格式”-->“编号”-->“多级符号”,选中刚才设置的多级符号格式,确定,确定。)
5. 再单击4中的“格式”,选择“段落”,“间距”前段、后段都设为0,确定。再确定,关闭“修改样式”对话框。设置OK。
使用时,只要把光标放在要编号的标题前,单击相应级别的标题即可。
6.单击4中的“格式”,选择“制表符”,分别设置如下:
一级标题:0.86 字符
二级标题:1.71 字符
三级标题:2.57 字符
确定。
7.此时,自动编号的标题数字和题目之间空白较大,可以调整标尺
二、自动生成目录
在一的基础上,各级标题和编号已完成,只要把光标移动到要插入目录的地方,在主菜单中选择“插入”-->“引用”-->“索引和目录”-->“目录”,确定。
如果生成的目录不好看,比如编码缩进太大,或者编码与标题空白太宽,都可以把光标放到要调整的地方,然后移动标尺
来调整。
OK。
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