工作表的格式化

工作表建立后，为了让表格更加美观和直观，常常需要设置表格的各种格式，例如，单元格格式、工作表格式、页面设置等，这些都成为工作表的格式化。

1单元格的格式化

单元格的格式化包括数字、对齐、字体、边框、填充选项卡等。

“数字”选项卡：不同的应用场合，需要不同的数字格式。可设置的数字格式包括：数值、货币、日期、时间、百分比、分数、文本格式等。

“对齐”选项卡：

设置单元格字符的文本对齐方式：分为水平和垂直对齐

文本控制：当单元格大小无法显示所有文本时，可通过文本控制实现文本的全部显示

方向：实现文本纵向或横向显示

“字体”选项卡：设置单元格字符的形体、大小、属性、颜色等。

“边框”选项卡：设置单元格或单元格区域的边框

“填充”选项卡：设置单元格或单元格区域的颜色和图案。

打开方式：

1、选中单元格区域->单击鼠标右键->选择“设置单元格格式…”

2、选中单元格区域->单击'开始”选项卡->“单元格”功能区->“格式”按钮->选择“设置单元格格式…”

2工作表格式化

1、设置行高和列宽：默认情况下，工作表中单元格具有相同的行高（行的高度）和列宽（列的宽度），我们可以根据需要进行设置。

设置方法：选择要设置的行或列，或单元格区域->单击'开始”选项卡->“单元格”功能区->“格式”按钮->选择相应的“行高”或“列宽”进行设置。

2、设置背景

3、设置样式：

条件格式：指单元格中的数值或公式满足某个设定条件时，会自动将已设定的格式显示出来。

设置方法：选择要设置单元格区域->单击'开始”选项卡->“样式”功能区->“条件格式”按钮进行相应的设置。

套用表格格式：指将系统提供的表格格式自动套用在指定单元格区域。

单元格样式：为单元格或单元格区域套用单一的样式。

4、使用图形对象：指Excel软件中具有图文混排功能，可在工作表中插入图片、剪贴画、形状、文本框、艺术字等。

3工作表的页面设置与打印

1、页面设置：其主要功能与word软件页面设置方法相似。

页面设置对话框包括页面、页边距、页眉/页脚、工作表四个选项卡，这里主要介绍“工作表”选项卡。

打印区域：指定打印范围，Excel电子表格的工作表本身就是由一个大表格构成，我们的数据只占里面的一个区域，需要指定范围，才不会出现漏打印现象。

打印标题：一般表格以标题行居多，当一个表格需要分成多页时，就需要指定标题行位置，实现每一页数据都有相同的标题行。标题列也是一样的道理。

打印预览：可以提前预览打印效果，确实无误后再打印。