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08-管理者的角色定位

一、什么是管理者?


管理者的定义听起来特别高大上,但实际上管理者的定义很基础,就是:一位管理者的主要角色,是通过别人来完成工作。


1、管理者就是通过他人完成工作


这个定义看起来很简单,但其实有很多管理者是做不到的。有不少管理者是凡事都亲力亲为,特别喜欢撸起袖子自己干。


这么做有好处,比如不容易出错,做事快,能够管到细节,一切都可控,了解一线的情况,手永远都不生。这么做也有坏处,比如团队不会成长,团队责任心差,慢慢管理者就成了整个公司的瓶颈。


还有,对于管理者自己来说,没有了时间,自己的幸福感会降低。这恰恰违背了自己创业的目的。


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2、如何培养他人的成长?


如果一个管理者的定义是通过别人来完成工作的话,那最重要的角色就是培养他人的成长。关于如何培养他人成长,日本的柳井正和增田宗昭都说过一个一模一样的建议:


第一步,培养。


第二步,授权。


第三步,学会睁一只眼闭一只眼。如果一个管理者永远不能够学会睁一只眼闭一只眼,员工就永远不可能自我成长。


如果一个人拒绝失败,他几乎什么都学不会。人一定是不断地面对挫折,不断地失败,不断地尝试,才学会的。作为管理者不要急,一定要学会睁一只眼闭一只眼。


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知识小贴士:ACT


在这里推荐一个小工具,就是ACT(acceptance and commitment therapy,接受与实现疗法)。


ACT疗法认为,我们应当承认否定性思维在人的一生中总是会重复出现;不要试图挑战这些负面的想法,而应当把精力集中在确立我们的价值观并竭力去实现它。一旦人们愿意接受消极的情绪,就会更容易找到生命的真正价值所在,并坚持向这个方向发展。


举个例子。有一个人戒酒,但是失败了,很沮丧。他跑去找他的心理医生,说:“我又失败了,你放弃我吧。我觉得我可能戒酒是没法成功了。我这个人没任何约束力。我完了。我这辈子就这样了。我沉沦了。”


医生是一个ACT专家,他也不批评,也不鼓励,说:“这样,你现在有两个选择。第一个选择是努力戒酒、失败、放弃。第二个选择是努力戒酒、失败、再努力。你可以选一下。你选哪个?”


这个人就想了想说,那我再试一次吧,然后就成功了。这个过程就是ACT疗法。


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二、管理者的时间管理


很多人都知道,管理就是管人理事。那我们平时是花了更多的时间管人呢,还是花了更多时间理事?下面我们来谈关于时间管理的事。


在具体的谈时间分配之前,我们需要知道两个前提,一个是共同愿景,一个是关键要务。


1、共同愿景


愿景就是目标。每个人对愿景的理解是不一样的,有的人出发点可能是要为这个社会解决什么样的问题,有的人出发点可能是打造一个好团队,有的人出发点可能是给别人提供帮助。管理者必须要让这个达成一致,才能凝聚在一起。


 


2、关键要务


有了共同愿景之后,再来推具体的事情,首先应该关注的就是关键要务。


一个团队里,永远都有很多没做好的事。所以,如果一个老板特别兴奋地去发现团队的缺点,不断指出需要改进的地方,最后整个团队就整天转圈。因为大家改不完,这边改完了,那边就冒出来了,又得重新开始做一遍。


当一个团队的领导特别执着,是一个追着尾巴跑的小狗的时候,公司就会原地打转。


关键要务是什么?公司每过两周,要变成一个什么样子,让整个公司上下都知道,这就是最重要的事。两周后如果解决了,就开始进行新的关键要务。这样的话公司才会一个一个台阶往前走。


一个好的领导,如果真的想把关键要务推进下去是没那么简单的。为什么很多人做不到?因为内心虚弱,看到什么问题都想赶紧解决。


 


3、时间分配


知道了共同愿景、关键要务之后,再来做时间分配才是合理的。时间管理最基础的就是重要紧急四象限。


根据重要不重要、紧急不紧急,我们可以把要做的事情分为四类:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急。


我们来探讨一下重要紧急的事与重要不紧急的事之间的关系。


什么是重要紧急的事呢?比如公司着火了、公司被黑客攻击了、领导开会训话等。


什么是重要不紧急的事呢?比如锻炼身体、沟通、学习、孝顺父母、陪孩子成长等。


重要不紧急的事如果长期不做,就会变成重要紧急的事。比如不经常锻炼身体的话,身体就可能出一连串的问题。


所以,时间管理的精髓是,把大量的时间放在重要不紧急的事上。培养人才就是一个重要但是不紧急的事情。管理者应该花大量时间来做。


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三、人才培养的四种类型


那么该如何做人才培养呢?下面来分享这个工具。


在过去,管理学中有一个X理论。X理论认为,人性是恶的,人是懒惰的,人是容易偷奸耍滑的。所以X理论就衍生出了一个管理模型,指令型管理者。指令型管理者有一句名言:“员工从来都不做你要求他做的事,员工只做你检查的事。”


后来,随着知识经济的发展,出现了很多知识型的员工。这时候就诞生了一个Y理论。Y理论认为,员工是善良的,人性中有进步的一面。有的时候,员工自己愿意主动做的事,比管理者要求做得更好。所以,如果员工内心焕发了动力,想把一件事做好的话,管理者不去管,他会做得更好。


那么,X、Y理论哪个对呢?因材施教才对。


我们把X理论叫做指令,把Y理论叫做支持。由这两个交叉,就形成了一个框。


其中,高指令、低支持型的,叫指令型。高支持、低指令型的,叫支持型。高支持、高指令型的,叫教练型。低支持、低指令型的,叫授权型。


下面,我们一一来做一个介绍。


1、指令型。这种类型的领导方式,不需要跟员工商量,不需要问员工打算怎么做,只需要直接让他做就可以了。比如:“第一……第二……第三……去做吧,过两天我检查。”这种类型的管理方式简单、明确、效率高,管理者承担责任。


2、教练型。教练型的的领导方式,会问:“你有什么想法?你打算怎么做?”这是一个“如切如磋,如琢如磨”的过程。管理者对员工既有支持也有指令,问完了之后,是这么说的:“我现在告诉你,咱们应该这么做……”。


3、支持型。这种管理方式,是以问为主的,一般会这么说:“你打算怎么做?你需要什么帮助?你需要什么资源?”问完之后,会让员工自己做决定,一般会说:“那好,按你说的做。”


4、授权型。授权型的管理方式是把事情交给对方做。这种管理者可能会这么说:“这事交给你了,你每年来开个会就行了。”


这四种类型各有利弊,作为管理者要注意,针对什么样的人,用什么样的方式来培养。


如果一个人的能力很高了,但是管理者还是在不断地指令他,他可能就会不好好干,甚至离职。假如一个人的能力根本就不高,管理者给让授权、支持,可能会搞砸很多事,会出很多问题。


所以,管理者需要用方法去判断员工的能力和意愿,然后协助员工成长。好消息是,80%的管理者终其一生都只会用一种方法来对付员工。会指令的,一辈子都只用指令。会授权的,一辈子都是授权。只有极少数的人,能够灵活运用这几种不同的模式。如果能学会这四种,就打败了80%的管理者。


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课时小结:


一位管理者的主要角色,是通过别人来完成工作。因此,一个管理者最重要的角色就是培养他人的成长。具体的培养是三步:培养、授权、学会睁一只眼闭一只眼。


很多人都知道,管理就是管人理事。那么管理者在管人、理事上的时间该如何分配呢?首先是找到团队的共同愿景、关键要务,然后在按照重要性与紧急性对任务进行时间分配。


管理者培养员工一般分为这四类:指令型、支持型、教练型、授权型。这四种类型各有利弊,作为管理者要注意,需要去判断员工的能力和意愿,然后协助员工成长。

樊登 讲述 / 孙宇珂 整理

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