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少即是多:在不增加人力和设备的情况下如何满足更多患者需要?
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2022.10.27 广东

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实施精益医疗

随着患者需求每年增长,医院内的大型设备与关键设施的需求也持续上涨,例如MR、B超、CT、手术室、内镜中心等等,经常见到的现象是一方面患者等待时间越来越长,满意度下降,影响疾病诊断,另一方面医务人员长期加班,辛苦不堪,与此同时医院的平均住院日也受到影响。似乎除了增加人员和设备,别无他法,其实不然,精益医疗可以帮助医院消除浪费,提升效率。

医院A,影像科在没有增加设备和人员的情况下,MR检查人次上升了25%,患者等待时间明显下降,满意度得到提升;

医院B,内镜中心在没有增加设备和人员的情况下,无痛胃肠镜每天检查例数从100例提升至230例;

医院C,手术室在在没有增加人员的情况下,手术量增加了18%,患者择期手术等待排期时间缩短,医务人员能更早下班回家和家人共进晚餐。

提升效率的关键在于消除浪费

假设8小时工作时间能完成100的工作量,如果需要提升25%的效率,怎么办?

加班不是提升效率。将8小时的工作时间延长至10小时,完成的工作量从100提升至125,增加了25%,但是工作时间也增加了25%,这种情况会明显增加工作人员的负荷,不利于持续发展。

保证质量是提升效率的前提。在不加班的情况下,工作量提升25%,似乎只能牺牲一些质量要求,加快速度了。但是,这是不可取的,尤其在医疗领域,关乎患者生命健康。

消除浪费是正解。浪费是指不给患者创造价值的工作,例如护士在工作中经常走来走去到处找东西找人,这是典型的“动作浪费”;医生查完房更改医嘱使得产生大量退药,这是“不合格/返工浪费”;由于缺少必要的设备、耗材等导致医生在手术室、检查间等待不能及时开始治疗,患者失约导致设备空等,这都是“等待浪费”。正是由于多年来工作习惯的累积,导致了这些浪费的存在,也正是这些浪费,导致了效率的损失,原本可以在8小时内就完成125的工作量,由于浪费只能完成100的工作量。精益医疗关注的就是识别出这些浪费,消除浪费,提升效率的同时,不增加工作负荷,不降低质量要求。

去现场,发现浪费

医院A影像科主任发现,改善前存在的浪费是“等待”,MR设备经常出现空等患者的现象,而这些时间段本来预约了患者,由于住院患者失约,失约率高达16%,导致了浪费。患者为什么会失约呢?项目团队去到科室观察从医生开出医嘱直至完成检查的整个流程,分析根本原因,将失约率降低至2%。结合其他改善措施,将检查人次提升了25%。

医院B内镜中心管理团队发现,接台时间存在很大的降低空间,接台并不给患者直接创造价值,可以进一步缩短。通过现场观察发现,减少接台时间的浪费,还需要深入进一步减少“缺镜子”的等待浪费,加快洗消速度则能很好地解决这一问题。通过定量计算,适当地加快洗消速度,减少等待浪费,进而缩短接台时间,从而提高效率。每天检查例数从100例提升至230例,医务人员还能更准时地下班休息。

医院C手术室主任和护士长发现手术室真正给患者创造价值的时间是“手术中”的时间,手术前后的准备时间,都不直接给患者创造价值,存在大量浪费。通过提升首台手术的准点开台率以及缩短接台时间,从而提升手术室的效率,在在没有增加人员的情况下,手术量增加了18%,患者择期手术等待排期时间缩短,医务人员能更早下班回家和家人共进晚餐。

同时满足以下三个条件时,如何满足更多患者需要?

(1) 不增加人力和设备;

(2) 不依靠增加工作时间;

(3) 不降低质量标准。

精益医疗,通过消除浪费,即工作中原本不给患者创造价值的内容,从而更科学地提升效率,向管理要效益!

跳出“零和博弈”,实现患者、医务人员、医院的共赢。

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