党政机关通过公文法规加以确定的公文主要文种中,名称相同的有9个,各不相同的有9个,合起来是18个。
(一)命令(令)
国家行政机关使用的公布性文种。主要用于发布重要行政法规和规章,采取重大强制性行政措施,任免、嘉奖有关人员。
(二)议案
国家行政机关专用的一个文种。向同级人大代表大会或人大常务委员会提请审议事项时使用的公文。
(三)决定
党政机关下行文的一种。用于对重要事项、重要问题或者重大行动做出安排及决策。
(四)决议
党政机关下行文的一种。用于经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项。
(五)指示
党政机关使用的下行文的一种。用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
(六)公告
党和国家高级机关使用的公布性文件的一种。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
(七)通告
党政机关使用的公布性文种。用于在一定范围内,公布应当遵守或者需要周知的事项。
(八)通知
党政机关使用的下行文的一种。用于发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,转批下级机关的公文,传达上级机关的指示,要求下级机关办理和需要周知或执行的事项。
(九)通报
党政机关使用的下行文的一种。用于表扬先进,批评错误,传达重要精神或情况。可以分为表扬性、批评性、指导性和沟通情况四种。
(十)报告
党政机关使用的上行文的一种。用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,答复上级机关的询问或要求。一般分为七种:综合性工作报告、专题性工作报告、一般情况反映报告、要求上级批转的报告、错误检查报告、例行工作情况报告、报送文件和物品报告。
(十一)请示
党政机关使用的上行文的一种。用于向上级机关请求指示和批准。
(十二)批复
党政机关使用的下行文的一种。用于答复下级机关的请示事项。针对性、目的性很强。
(十三)会议纪要
党政机关使用的下行文的一种。用于传达会议的决定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守和执行。在行文关系上,可以采取转发(印发)或直接发出的形式。
(十四)函
党政机关公文中惟一的一个平行文。用于机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
(十五)公报
党政机关使用的公布性文件的一种。用于公开公布重大事件和重要事项。
(十六)条例
党的机关公文中的主要文种。适用于中央组织制定规范党组织工作、活动和党员行为的规章制度。“条例”又是国家行政法规、地方性法规的主要形式。
(十七)规定
党的机关使用的主要公文文种。用于对特定范围的工作和事务制度具有约束力的行为规范。
(十八)意见
党政机关公文中既含上行又具有下行意义的一种公文。用于对重要问题提出见解和处理办法。来自下级机关的意见只具有参谋建议性质,来自上级机关的意见,其本质意义具有指挥性、决定性。
还有以下30多种应用性文种
1、计划:
2、规划:一般指带有全局性、长远性、方向性的中期(一般3年以上)的计划。
3、工作要点:简要文字,反映一个单位在一定时间内工作计划的主要方面和要点,内容十分扼要。
4、专用书信:介绍信,证明信,慰问信,贺电等
5、工作总结:两特点,一是总结对前一阶段工作做完之后所做的总的、全面的检查和回顾。二在工作实践中人们从感性认识到理性认识的飞跃,对整个工作进行分析、评定和综合,揭示事物本质,找出规律,以便指导以后工作。
6、讲话稿:就有关方针政策、思想、工作、作风等问题,所作的带有指导性的讲话。
7、开幕词:用以阐明大会的宗旨、性质、任务、目的、议程、安排、要求等。
8、闭幕词:举办会议的主要领导对大会进行的各项议程和会议情况所作的估计和概述,
突出解决的主要问题和收获,提出贯彻会议精神的希望和要求。9、简报:定期与不定期、工作简报、会议简报、情况简报
10、调查报告:开展调查研究,是机关领导工作的基本功之一。
11、大事记:把重大事件或活动按事件顺序记载下来的文种
12、章程:为规范本组织成员对本组织内部事务作出的共同遵守的集体决定。
13、细则:为贯彻实施某一法规而在要求、办法上的具体化。
14、制度:
15、办法:对某一方面的具体工作手续和措施加以条理化和制度化。
16、守则:简明道德规范和行为准则
17、布告:国家行政机关用于公布应当普遍遵守或周知的事项时使用的文种。发布的使用者局限于某一级政府机关,不适于机关下属的某一行政主管部门。
18、批示:上级机关对下级机关报来的报告、总结、计划等文件,就其中的某一成功之点、问题之所在所做的批语,具有指示性。
19、规则:为保证工作的顺利完成,对其所进行的程序、方式、方法、要求,写成条文,形成制度。
20、工作报告:包含对前一个时期的工作进行总结以及对今后一个时期的工作做出部署等内容
21、祝词:
22、声明
23、述职报告:对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。
24、公开信
25、纲要:计划的一种。带有远景发展设想的提纲式的文字计划,具有较强的政策性、思想性、指导性。
26、工作研究:
27、方案:计划的一种。
28、安排:对短时期内的工作提出计划,是年度、季度工作计划的具体分解。
29、设想:初步构想的粗线条的非正式计划,在时间上大都在10年以上。
30、决策方案报告
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