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Word应用:复制粘贴技巧-选择性粘贴


  • 有学生问:老师,你咋发现我的报告是网上下的?

  • 因为:“网页制作时要套用框架,你直接Copy,把它所有的格式都整下来了,一眼就能看出来。”

  • 你应该用:选择性粘贴

【粘贴选项】下面的三个图标含义:

  • 保留格式:根据字面意思很简单,就是复制什么样粘贴什么样

  • 合并格式:会保留加粗、倾斜、下划线等字体样式,但字体颜色不会被复制,段落样式与粘贴的位置相同

  • 只保留文本:将文字、表格粘贴为纯文本

【选择性粘贴】如下图:

1.清除格式内容,保留纯文本

从网页上复制内容,格式过多经常会造成系统崩溃,要是能够直接去除格式,保留纯文本,就快多了。

怎样快速去除格式、保留纯文本?当然是【选择性粘贴】-【无格式文本】

动图:

2.粘贴为图片

文字、表格等可以通过【选择性粘贴】转换为图片,好处颇多。

缺点:转成图片后不可逆。

动图:

3.粘贴成链接,动态更新

表格图表从 Excel 粘贴到 Word 或 PPT 里了。下一次总结报告,数据又要改动,又要重新复制粘贴一遍吗?

不用!粘贴成链接对象,引用 Excel 源文件的数据或图表,在 Word 或 PPT 里呈现。随时改,随时动态更新!

动图:

来源:计算机基础与应用(ID:ccitjsj)

作者:老官


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