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记住PPT设计原则:做好幻灯片并不难

今天我们来谈谈做好幻灯片的一些基本原则。我归纳了五条原则,十个字:

对比、对齐、距离、一致、秩序

只要你记住这十个字,并且在每一次制作幻灯片的时候,反复的运用它们,幻灯片制作水平将突飞猛进,甚至达到专业级的水准。接下来,我将分别讲解每一条原则,并给出实例。

一、对比

在平面设计中,对比是最基本且最重要的手法。无论在什么页面中,元素之间都一定存在主次之分

比如下面这本书的封面,有书名、副标题、作者、译者、英文书名、出版社,这么多的元素同时出现在一个画面中。设计师通过字体大小、粗细的对比和色彩对比,让这个封面重点突出,信息之间产生了主次之分,呈现出清晰的层次和结构。

在制作幻灯片时,同样如此。来看一个例子:

在这页幻灯片中,信息散乱,缺乏清晰的重点和层次。我们运用「对比」的原则,简单的调整字体、字号、粗细和色彩,就能让这页幻灯片主次分明、层次清晰。

(数数看这页幻灯片里用到了多少种对比)

有很多设计手法来产生对比,比如大小对比、粗细对比、疏密对比、明暗对比、冷暖对比、虚实对比等等。通过对比,可以让不同的元素之间建立清晰的层次和结构。关于对比,请记住下面这句话:

如果两个元素的性质截然不同,就需要通过对比,让它们看起来真的不同。

二、对齐

幻灯片中的任何元素,都不能随意的摆放。每个元素都应该与页面上的另一个元素建立某种对齐关系。

在这页看似很简单的幻灯片中,几个元素之间存在四组重要的对齐关系。

首先,英文引言和人名左对齐,引言前的竖线和下面的中文翻译左对齐,英文引言的右边缘和中文翻译的右边缘对齐。

最后,让整块文字区域与页面水平居中对齐。对齐不仅能让页面变得「整齐」,更重要的是,它通过一些看不见的「线」来让你感觉到元素之间的关联。

关于对齐,请记住下面这句话:

幻灯片里的每一个元素,应该总能找到一种明确的对齐关系。

三、距离

任何空间中的东西,距离接近往往意味着关系的接近。比如,我们会把书靠在一起放进书架,把餐具靠在一起放入橱柜,而让书架和橱柜保持一定的距离,形成了书房、厨房这样的空间划分。

对于幻灯片中的信息和元素,我们也需要认真考虑它们之间的关系,是应该接近,还是疏远。这种视觉上的距离,可以让观众更清楚地了解页面中元素之间的关联性。

我们再来看「对比」中示范的那页幻灯片:

注意看,当我们调整中间「常见的疑问」这句话,让它靠近上面的标题,或是靠近下面的提问时,会产生出两种完全不同的感觉。

当它往上移动时,就像是「心理学是什么?」这句话的副标题。当它往下移动,就更像是下面两个提问的标题。

如果你认为这两种关系都不太准确,可以让它与上下两个部分都保持适当的距离。

另外,对于几个并列关系的元素,可以采用平均分布的手法来排列,让它们的「地位」看起来没有差别。在调整元素的间距离之前,你应该已经对它们之间的关系有了明确的界定。

关于距离,请记住下面这句话:

当页面中出现3个以上的元素时,你应该好好衡量它们之间的关系,想想「谁」和「谁」的关系更紧密一些。

四、一致

让设计要素在整个幻灯片中保持一致性,比如字体、图形元素、图片风格、色彩搭配、空间关系等等。如果你不太理解什么叫一致性,可以找一本喜欢的图书,从头翻到尾,看有哪些设计元素贯穿始终。或者找一本杂志连续看十期,想一想是什么东西让这十期内容完全不同的杂志看起来就是同一本杂志。

在幻灯片制作中注重一致性,并不意味着把所有页面做成一模一样。而是有意识的让同类型的页面和同类型的元素,以同样的风格出现。看一个简单的示例:

页面中,有四个图标都是线性的(描边),而生活服务的图标是填充的,在风格上与其它四个不一致,应当将生活服务的图标也调整为线性。让五组并列的元素在图标风格、字体字号上保持一致。

在幻灯片制作中,需要保持一致的通常有:同一级别的标题或正文的样式、项目符号的样式、图标的风格、照片的风格、图表的配色等等。

某种程度上来说,「一致」与「对比」是截然相反的。关于一致性,请记住下面这句话:

如果几个元素的性质完全相同,就让它们的风格或样式保持一致。

五、秩序

在之前关于幻灯片的正确用法中我讲过,幻灯片主要服务于演讲者。既然是演讲,就需要你有条理、有组织地,按照一定的先后顺序清晰地表达出演讲内容,这就是秩序。千万不要把演讲中存在先后顺序的内容,在一页幻灯片里同时呈现出来。

我们可以通过分页和动画两种手段让演讲用的幻灯片变得有秩序。先说分页,我们再次回顾「心理学是什么?」那一页幻灯片:

在这页幻灯片中,我们已经运用了对比、对齐、距离等原则,让它在视觉上看起来比较舒服。但在实际演讲中,这样的出现方式并不恰当。

因为,当你在提出「心理学是什么?」这个大问题的时候,听众已经看到了你下面的两个问题。而当你在讲第一个问题的时候,听众可能在看第二个问题。下面两个问题过早的出现,分散了听众的注意力,让演讲效果受到极大影响。因此我们需要通过分页将幻灯片变得有条理。

通过分页,听众每次只能看到与当前演讲内容有关的元素,不受其它信息的干扰。这样做目的就是让听众能够集中注意力听你讲。

有时,你要讲的几点内容必须出现在同一页时,怎么办?在很多演讲中,针对某个内容,可能会先分别讲1、2、3、4点,最后再针对这几点做一个对比和总结。我们来看另一个例子:

在这页幻灯片里,你需要讲解不同收入人群使用共享单车的比例。如果你把这四个数据同时呈现出来,那么和上一个例子一样,当你在讲解第一组数据的时候,听众可能在看其它的数据。正确的做法是,让四组数据按顺序一一呈现,讲到哪个数据,就显示哪个数据,其它的数据可以变淡或隐藏起来。

当每一组数据都分别讲完之后,才让四组数据同时出现,进行对比和总结。在每一组数据出现或隐藏的时候,可以适当加入构件出现或消失的动画,会让你的演讲更有节奏感。

对于演讲者来说,控制好幻灯片的秩序是极为重要的一个技能。关于秩序,请记住下面这句话:

讲到什么,幻灯片就只出现什么。让听众的注意力永远集中在一个点上。

最后,为了帮助你强化记忆,我准备了五张图。你可以把它保存下来,每次做幻灯片之前,打开这五张图回忆一下这些原则,然后再动手。

作者:饿了吃来源:小饿大课堂(WeChat ID:xiaoedaketang)

(来自网络,侵权请删)

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