几乎所有的职场人都在使用Word,但有超过80%并没有熟练掌握。随着文档页数的增加,会出现很多重复的操作,如果工具使用不熟练,会把你折腾得很惨,下面就看看Word使用中常见的几种问题。
1,一键导出Word中的所有图片
想保存Word中的所有图片,找一张保存一张,先不说找图片浪费时间,单是保存几十张照片的操作就很费事。请感受一键保存全部照片的神操作。
① 文件-另存为-将文件类型保存为网页
② 文档会自动保存为一个文件夹,所有图片会被保存下来
2,合同文档到底改了哪?
老板修正了合同条款却一点痕迹不留,想知道改动的地方怎么办?逐一比对,十多页密密麻麻的文字,看瞎眼也没有多少成效。
在【审阅】中,点击【比较】,可以看到共多少处修改,修订操作,修订细节。
3,文档突然挂掉怎么找回?
我敲了一上午的文档,怎么电脑死机了啊?我!没!保!存!啊!办公室里经常会发出这样的哀嚎,为了防止软件BUG、电脑崩盘等导致劳动成果付之东流,可以通过恢复未保存的文档来挽救。
第一种方法:打开原文档, 在自动恢复窗口下选择最近时间点的自动保存备份;
第二种方法:文件-信息-版本-管理版本-恢复未保存的文档。
上面展示的功能只是Word软件的冰山一角,怎么样简单吧,只要简单的操作就能提高工作效率。
希望童鞋们也在工作中细心的发现一些高效的工作技巧,与大家共享!
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