excel操作技巧：快速填充功能的注意事项

我们在做会计科目的时候，有时候会需要把科目明细分开，比如明细科目1、明细科目2等等。

如同下面这样的一张会计科目表，我们需要将A列的科目明细分开，分别放在BCD列。

说到Excel中的数据分列，伙伴们脑子里面大多都会联想到分列、快速填充、函数公式提取等等技巧。

是的，没错就是这些常用方法，不过使用的时候有些细节需要知晓，别粗心弄错！

第一，快速填充提取科目名称

Excel中快速填充是基于示例填充数据。大部分的时候能模拟、识别我们的操作，然后按照我们的想法进行数据填充。不过，在数据比较复杂的情况下，无法保证100%的正确，还需要我们目测检验。

比如我们在B2单元格输入：股票投资，再选中B列，按下CTRL+E，并没有100%的得到正确数据，发现B4、B5等几个单元格都是错误的。

这是为什么？当“快速填充”的结果不准确时，我们可以多手动给出几个示例，这样Excel就能更准确知道我们要做什么。

我们在B2、B3、B4单元格都手动输入需要提取的科目名称，再次选中B列，按下CTRL+E，这次快速填充的结果就是100%的正确数据。

第二，分列提取科目名称

关注咱们Excel教程公众号的伙伴，对分列应该是不会陌生的，前面也有详细的教程：史上最全的excel数据分列教程！【Excel教程】。

小编对本篇案例，再录制一个动图教程，不会的伙伴参考学习就好。

总结：不管是使用分列还是快速填充功能，二者的好处在于快速简单，但缺点也有，当源数据变化时，快速填充和分列得到的结果不会随之自动更新。这也是为何小编要继续为大家分享第三种使用函数来提取的原因。

第三，函数公式提取科目名称

B2单元格公式为：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"/",REPT(" ",50)),COLUMN(B1)*50-49,50))，下拉右拉快速填充即可。

从里到外，简单剖析公式的意思：

1、REPT(" ",50)：将" "（空格）重复50次。

2、SUBSTITUTE($A2,"/",REPT(" ",50))：将A2单元格中的"/"替换成50个空格。

3、COLUMN(B1)*50-49：COLUMN函数的参数使用了B1这样的相对引用，所以我们在公式向右复制时，公式会自动变成：C1、D1。

4、MID 函数对上面计算得到的字符串，按要求进行提取。

5、最后用TRIM函数将提取出来的文本中的空格进行清除，就得到了我们需要的科目内容。

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