人们常说的PPT有两种含义：一种是指软件——Power Point，是微软公司的演示文稿软件；一种是指文档——由Power Point制作的用于演示的文档。PPT文档已成为人们工作生活的重要组成部分，广泛应用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。
PPT 2016 界面
PPT软件版本很多，从2013版开始，相比旧版本发生了变革性的变化，增强了平面设计功能，例如取色器，布尔运算等……最新版本PPT2016的设计功能进一步增强，对于精准的演示更加方便和实用。
下面，我们一起来认识一下PPT 2016工作界面，如下图所示。
PPT2016工作界面主要由选项卡、功能区、快速访问工具栏、导航缩略图、工作区、状态栏六大板块组成。各部分的操作方法将在后续章节详细介绍。
PPT的分类
PPT幻灯片根据应用场景不同，可以分为两大类：演讲型PPT和阅读型PPT。
（1）演讲型PPT
这类PPT最大的作用是为了配合演讲使用，最为人熟知的当属产品发布会，如，谷歌、小米等产品发布会以及国内各路手机厂商发布会等等……用来配合演讲所使用的幻灯片。
而这一类型的PPT最大的特点是：简约，字少精炼，图多精美。
魅族
谷歌
魅蓝
小米
因为在使用这类幻灯片的场合中，演讲人才是主角，下面的观众主要是听演讲人的演讲，而幻灯片只是个辅助工具而已，起到配合演讲的作用。
（2）阅读型PPT
这一类型的PPT主要是为了阅读需要，而无需演讲人演讲说明。阅读型的PPT常被当作资料发出去，让别人自行观看。
因为没有人对内容进行讲解，所以这就要求你在做PPT时的页面内容尽可能写得详细一点，更为重要的是要有逻辑。不然，别人是难以理解你做的PPT所要表达的内容。
阅读型PPT
所以，在你设计幻灯片PPT之前，一定要先明确你所做的幻灯片的应用场景，不然你做出来的PPT的作用会大打折扣！
PPT能做些什么
PPT幻灯片已广泛应用于我们的工作和日常生活中。那么，它具体是做些什么呢？
（1）商业演示
PPT应用最为广泛的当然是商业演示与制作。包括产品介绍、市场营销报告、公司介绍等，其特点是高端、简约、实用。
（2）技能培训
技能培训是企业或组织定期举行的对人员进行能力培训的一种形式。由于内容较多，为避免培训氛围枯燥，多制作成PPT进行演示。其特点是：大气、严谨、完整。
（3）课堂课件（教学）
PPT也广泛应用于教育教学中，通过它既可以展示丰富的内容，又能让教学方式灵活而直观。其特点是：简洁、明了、实用。
（4）广告宣传
PPT常用于广告宣传，如，海报、Banner等。其特点是：大气、时尚、简洁。
（5）生活娱乐
PPT也常应用于日常生活和娱乐中，通过PPT可以根据自己的喜好制作出生动有趣的动态影像和相册、贺卡等。其特点是：随意性强。
（6）其他
随着PPT的广泛应用，不仅是商业演示、教学课件、广告宣传等方面需要用到PPT。一些简单的特效字设计、图标、LOGO、电子杂志排版、动画制作等方面也可通过PPT来实现。
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