人们常说的PPT有两种含义:一种是指软件——Power Point,是微软公司的演示文稿软件;一种是指文档——由Power Point制作的用于演示的文档。PPT文档已成为人们工作生活的重要组成部分,广泛应用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。
PPT 2016 界面
PPT软件版本很多,从2013版开始,相比旧版本发生了变革性的变化,增强了平面设计功能,例如取色器,布尔运算等……最新版本PPT2016的设计功能进一步增强,对于精准的演示更加方便和实用。
下面,我们一起来认识一下PPT 2016工作界面,如下图所示。
PPT2016工作界面主要由选项卡、功能区、快速访问工具栏、导航缩略图、工作区、状态栏六大板块组成。各部分的操作方法将在后续章节详细介绍。
PPT的分类
PPT幻灯片根据应用场景不同,可以分为两大类:演讲型PPT和阅读型PPT。
(1)演讲型PPT
这类PPT最大的作用是为了配合演讲使用,最为人熟知的当属产品发布会,如,谷歌、小米等产品发布会以及国内各路手机厂商发布会等等……用来配合演讲所使用的幻灯片。
而这一类型的PPT最大的特点是:简约,字少精炼,图多精美。
魅族
谷歌
魅蓝
小米
因为在使用这类幻灯片的场合中,演讲人才是主角,下面的观众主要是听演讲人的演讲,而幻灯片只是个辅助工具而已,起到配合演讲的作用。
(2)阅读型PPT
这一类型的PPT主要是为了阅读需要,而无需演讲人演讲说明。阅读型的PPT常被当作资料发出去,让别人自行观看。
因为没有人对内容进行讲解,所以这就要求你在做PPT时的页面内容尽可能写得详细一点,更为重要的是要有逻辑。不然,别人是难以理解你做的PPT所要表达的内容。
阅读型PPT
所以,在你设计幻灯片PPT之前,一定要先明确你所做的幻灯片的应用场景,不然你做出来的PPT的作用会大打折扣!
PPT能做些什么
PPT幻灯片已广泛应用于我们的工作和日常生活中。那么,它具体是做些什么呢?
(1)商业演示
PPT应用最为广泛的当然是商业演示与制作。包括产品介绍、市场营销报告、公司介绍等,其特点是高端、简约、实用。
(2)技能培训
技能培训是企业或组织定期举行的对人员进行能力培训的一种形式。由于内容较多,为避免培训氛围枯燥,多制作成PPT进行演示。其特点是:大气、严谨、完整。
(3)课堂课件(教学)
PPT也广泛应用于教育教学中,通过它既可以展示丰富的内容,又能让教学方式灵活而直观。其特点是:简洁、明了、实用。
(4)广告宣传
PPT常用于广告宣传,如,海报、Banner等。其特点是:大气、时尚、简洁。
(5)生活娱乐
PPT也常应用于日常生活和娱乐中,通过PPT可以根据自己的喜好制作出生动有趣的动态影像和相册、贺卡等。其特点是:随意性强。
(6)其他
随着PPT的广泛应用,不仅是商业演示、教学课件、广告宣传等方面需要用到PPT。一些简单的特效字设计、图标、LOGO、电子杂志排版、动画制作等方面也可通过PPT来实现。
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