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快速提升专注力的几个工具!

拥有专注力真的能够改变你的人生!


这是读完《专注力:化繁为简的惊人力量》之后学习到的一点东西,在这里分享给你们。


每个人都需要点专注力,每个人都应该修炼一下自己这方面的潜能,因为这个时代太需要这种能力了。

关于专注力,很多时候我们都在探讨理论的东西,那么这次我们专门来探讨一下关于专注力的工具,相信这些工具能够帮助你更好的练就属于自己的专注能力。

第一,为什么我们需要这些工具?

1,专注第一目标;

我们常常说这样一句话:能力等于努力减去欲望。所以适当的做做减法成为了我们这个时期的必需品,而要是能够专一,专注的话那就更棒了。在我所践行的成长理论每天进步一点点的状态下,我也已经习惯了专注于一个目标,而这个目标也是第一目标。

因此我们就要习惯使用这些专注力的工具来专注于自己的第一目标。当然也是为了更方便的去提升我们自己的专注力,更加快速高效的去实现我们的这个目标。

2,克服专注障碍;

这些工具真的是可以帮我们克服很多的专注障碍,比如分心,不专一,太浮躁等等。而这个过程也能够使得我们学习到更多的东西,像专注力,自控力,还有自律能力。所以我们迫切的需要这些工具来更好的克服所有关于专注的障碍。

3,战胜更多拖延;

太多的人喜欢拖,我们所谓的懒,而这也成为了成长学习还有工作生活中最大的突破点。只要我们勤快一点,只要我们专注一点,那么很快这个就不攻而破了,当然要是能够更好的使用这些工具的话我们就可以不断地去战胜更多的拖延。

4,搞定时间模式。

最终我们是要有一套属于自己的自我管理模式,最后我们都要能够找到自己的时间模式。而专注力系统和专注力方面的工具对这个帮助最大了,因此我们需要使用这些工具来提升自己的专注力,从而打造出属于自己的时间模式,这样也才能更好的修炼自我管理能力。

第二,提升专注力必须使用的几个工具!

1,利用好“第二自我”策略;

似乎每个人都有多重的性格,只是我们可能所占的比例不一样。有些层面显现的比较多,有些比较少。那么最好的方式就是把多的发展的更多,把少的保持在不妨碍我们的多的层面就好,当然要是能够修炼得更多元化那就最好了。

对于“第二自我”《专注力:化繁为简的惊人力量》中介绍了这样几种:



因此对于这个工具,究竟如何使用,我们可以具体的在这里学习一下。如下图。


在这个过程中有个比较重要的点就是我们要习惯把自己当做自己的顾问,更要习惯自己给自己挑毛病,其实也就是一个不断挑战自我的过程。

2,学会管理其他人;

我经常给我的小伙伴会说这样一句话,我们这个团队,不要太多形式化的东西,也不要太多标准化的要求,我们只要彼此相互不断地支持就好。但是现在回头来看,却也发现,这是最好的管理方式,就是要支持“别人”去做他想做的事情,而要是在这个过程中也顺带把自己的事情和团队的事情一起做了,那就更棒了。

适当的换位思考,懂得彼此之间的欣赏,我们能做的就是在做正确事情的时候能够将能量汇聚得更大,也能够有更大的能量来使得彼此走得更远。

而这个其实也是提升专注力很重要的一点,因为我们常常要和别人打交道,不仅仅是要好的沟通,还要有好的、可信赖的行为做背书。

3,懂得专注语言而取得更好的效果;

怎样更具说服力,怎么才能够在更多层面来找到我们交谈中的问题,然后对其一一解决。究竟应该怎么使用重新架构的方式来说服他人,在交谈的过程中是否需要使用比喻和专注,是否又该使用不断地提问来更好的交流呢?这些其实都是我们可以训练出来的。

而这个部分,最重要的其实就是和自己的对话,不断地专注于自问自答。然后在自问自答的过程中练就属于自己的专注力,提升自我成长,从而收获自己想要收获的东西。

所以我们不妨每天早上或者晚上对自己发问几次,当然一次发问三到五个问题会比较好。

4,习惯建立信息专注;

专注于你所需要的信息并忽略多余信息。

所以在信息接收的时候我们要分为两种:一种就是比较准确的,只接收自己需要的信息,然后忽略其他的一切。第二种是在这个基础上再来接收一些其他的信息,也就是在有余的过程中再来增加自己的信息量。

当然这个过程还要不断地找到属于自己的学习方式,找到可靠的获取信息的渠道,最好是能够有目标有目的的来。

因此在信息专注的过程中,最重要的是我们要习惯固定时间将自己隔离出来,然后适当的专注在一些最有用的信息上。

5,战胜枯燥的文案工作;

怎样管理自己的文档文案?是要扔掉,还是归档,或者转给其他人处理。其实这个过程我们最需要的就是设计一个属于自己的归档操作手册,然后凭借这个,在这个基础上使用清单来管理自己的专注力,并且更好的提升自己的专注力。其实这个里面还可以使用“便签工作法”来管理自己的事务。

一个是自己早上的规划便签,一个是自己的事务清单,还有一个就是自己每天晚上的归纳总结。我现在基本上就是用这三个便签管理自己的文档和事务的。当然在每天结束的时候要记得将标签归档整理,有些该扔的也就要及时的处理掉。

6,征服“邮件怪兽”;

估计这个是现在打扰我们专注力最主要的东西了,尤其是在工作的时间。关了邮件提醒,怕收到领导同事的邮件不能及时回复,不关提醒又会打扰到自己。因此对于这个我们要采用这样的管理方法:固定时间看邮件;看完邮件及时整理,能短时间回复的马上回复,不能短时间回复的规划一定的时间段来处理;没有多大作用的及时删除。

在写邮件的过程中我们也要注意这样几件事情:

在主题中写出信息;

不用电子邮件传递敏感信息。

最好的方式是能够在邮件开头总结说出这个邮件的主要内容。

最后一点是有附件的话一定不能忘记,并且要在正文里提示一下。

当然本质上我们要明白自己想通过这份邮件达到什么目的,要解决什么问题?怎么解决,是否能够解决。

7,掌控会议和社交。

无效的社交,浪费时间的会议,这是我们常常接触到的,

对于会议和社交,其实我们首先需要考虑的是自己是否真的需要参加,真的有没有这个必要。然后再来看看自己在做的过程中究竟要定一个怎样的目标。因此对于太多无效性的,我们尽量拒绝就好。

当这些知道之后,我们就要明白会议和社交的目的,然后考虑日程安排和时间限制。

这里还有一个规则的东西要提出来,就是对于会议设定的规则,我们一定要掌握,一定要明白,并且要一起来执行。虽然这个也是因人因事而异的。

对于社交层面,其实最好的、效率最高的就是单约,这样也方便我们一起更加高效快速的了解到自己想要了解的东西。其次还有一种就是多方的交流,这个主要是可以参加一些活动,比如交流会,论坛之类的。还有一种就是朋友的推荐,无论是线下见面交流还是网络的交流都好,解决我们的问题,并且能够有效的交换到彼此所需要的东西就好。

第三,使用这些工具之后会有哪些改变?

1,提升有效性;

这是我最近两个月最大的收获,也是能够明显感觉到的,目标性强了,使用这些效率也提升了,当然这里的有效性有两方面的,一方面是在方向上的选择,一方面是对于我们的选择之后的执行。而专注力都可以做到。

2,搞定自我管理;

成长,学习,工作,还有生活最主要的其实就在自我管理,就看我们的自我管理能力怎么样?我们这样足够的专注不仅仅可以了解自己,了解自己周边的环境,而且还可以能够更好的管理自己,当然这里的管理其实也在一定意义上就是不断地去寻找那个更加完美的自己,去寻找那个属于自己的自己。

3,实现所有目标。

我们要做的其实就是去实现自己的目标,一个又一个,然后在有效性的情况下搞定自我管理,在自我管理之中不断地再去实现自己的目标。因此这样的做法也使得我们不在实现目标,就在实现目标的路上。

专注力,这个当下很重要的能力,这个可以使得我们能够更加快速的实现自己的目标成为一个领域的专家的重要因素。当然今天所谈的都是管理方面的,因此这些格外的重要。所以也期待通过专注力的这几个工具可以帮助到更多的小伙伴。

最后用乔布斯的一段话来结束这篇文章:

拥有专注力将改变你的人生。人们认为专注就是要对自己所专注的东西说YES,但恰恰相反,专注意味着要对上百个好点子说NO,因为我们要仔细挑选。这就是我的秘诀——专注和简单。

简单比复杂更难:你必须费尽心思,让你的思想更单纯,让你的产品更简单。但是这么做最后很有价值,因为一旦实现了目标,你就可以撼动大山。

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