制作PPT最难的是什么?
老黑觉得是如何使繁杂的信息更清晰地被理解。
将信息转化为图表,往往比文字更加有力。
对于可量化的信息,我们一般会转化为柱状图、饼状图等形式。但不可量化的一些逻辑信息,需要有别的解决方案。
逻辑关系图是实现可视化演示,解释逻辑和概念之利器。
逻辑关系图,是演示文稿独特的高效信息呈现方式。
利用概念性、视觉性的图形来传达信息。
概念性图形如抽象的圆形、矩形、多边形、箭头等;视觉性的图形是对客观事物的模仿,例如雨伞、树木、阶梯等。
这种表达方式十分自由,你可以寻找合适的资源表达自己的关键信息,也完全可以自己设计图形阐明信息。
壹 / 常用逻辑
常见的逻辑关系分为以下几类:并列、递进、对比、总分。
是多个要素之间呈现平等关系,也包括多项的循环。例如,公司新建立了4个城市事业部,他们属于并列关系。
是多个要素之间呈现不同层级或发展阶段,也包括以时刻为标的的时间线关系。例如,完成某项工作的流程和时间安排,属于递进关系。
是多个要素之间呈现差异或者对抗。例如,某个问题背后有3个原因,但是3个原因中有1个是迫在眉睫的,这属于对比关系。
是一个要素与其它要素之间存在包含或归因关系。例如,为了完成某项工作,需要从6个方面努力,这属于总分关系。
每一类逻辑关系当中的又有数量和强度上的区别。
贰 / 设计
将信息用逻辑关系图这种语言表达,除了理清关键点之外,还需要将其用设计语言来表达。
这其实是我们平常最困扰的部分。
自己绘制,没有灵感;有灵感了,画不出来;画出来了,不好看;改好看了,时间没了。
用概念图形表达信息需要一些练习,从创意、风格、形状绘制、排版等方面着手。特别是一套PPT中,有很多逻辑关系图时,保证其统一美观是比较困难的。
一不小心就会沦为我们在网络上经常见到的这种颜色杂乱、排版混乱的图表。
从设计角度讲,要逻辑关系图美观,至少要做到以下4点:版式统一、颜色统一、效果统一、字体统一。
老黑花了蛮长时间,精雕了一套逻辑关系图合集。以前文所分并列、递进、对比、总分为类别,每一类再从2项、3项、4项、5项、6项以至多项分页制作。
共计67页,供大家参考使用,以下展示部分页面。
以几页并列关系为例:
以几页递进关系为例:
以几页对比关系为例:
以几页总分关系为例:
这份逻辑关系图合集制作的初衷,就是干净整洁、使用方便。全预览图如下。
从版式上考虑了元素的对齐,设置两套版心参考线。对于较为聚合的图形,让其与内版心参考线对齐,文字与外版心参考线对齐,对于延伸图图形,让其与外版心参考线对齐。
在颜色设计时,选择两个主色,定为主题色。所有图形和文字,应用此主题色,或渐变或填充或透明。这样设计有个好处,那就是后期全盘改变颜色,只需要不到1分钟。
所有效果也做了统一。标题文字24号或32号加粗,正文文字16号,1.3倍行距。
确保不论截取其中的几页粘贴到任何PPT中,都能有不俗的表现力。
以上就是本期的分享,希望对您有所帮助。
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