【总经理的沟通涵养,围绕解决问题的4大步骤,16个要点】
据统计,管理者花费在沟通上的时间占总工作时间的73.6%,故而,沟通是管理者必备的技能。
沟通四部曲:沟通是一个思想过程,目的在于解决问题。
1、倾听
①学会欣赏:以他人为中心,乐于接受观点。
②积极关注:敢于承担责任,关注他人痛点。
③营造氛围:不要预设立场,营造良性氛围。
④用心倾听:认真倾听总结,展现交流诚意。
2、选择
①关注重点:选择性的注意,主动聚焦重点。
②积极求同:概述对话情景,找寻出共同点。
③丰富内容:用对方的语言,将共同点展开。
④明确目的:重申沟通目的,重在解决问题。
3、决策
①情绪控制:沟通不在同意,在于彼此共识。
②表现尊重:不要打断别人,听人把话说完。
③避免武断:边沟通边思考,不急于下结论。
④慎重决定:深入发问交流,理性思考决策。
4、反应
①改正纠偏:摘述对方语言,指导不足改善。
②适时确认:对方改善建议,积极予以明确。
③确认回顾:围绕沟通要点,梳理总结回顾。
④解决问题:明确解决方案,约定完成时间。
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