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老板开始喜欢你,从强的执行力开始

这是绿果生涯创始人林琳笨老师的原创:

和大家一起分享责任心的重要性,为什么老板喜欢有责任心的人?甚至相亲也一定要求对方是一个有责任心的人。所以本期话题我取名《老板开始喜欢你,带着责任心开启执行力-

责任心的理论定义是:个人对自己和他人、对家庭和集体、对国家和社会所负责任的认识、情感和信念,以及与之相应的遵守规范、承担责任和履行义务的自觉态度。

我们这里说的责任心、执行力,一般是指在工作中。

不过在我看来:责任就是分内应该做的事儿。每个人都有责任心,但边界却不一样,有人认为按时上下班就是有责任心,有人认为做好上级分配的任务就是责任心,有人认为做到业绩第一名就是责任心,也有人认为成为公司最有价值的人就是责任心。但往往很多人包括你所谓的按时上下班就是责任心,但有没有考虑过任务是否完成,8小时中你去厕所,接私人电话,向窗外望一下,这些你为老板考虑过吗?

到这里,相信不用解释,为什么老板喜欢有责任心的员工了。

责任心越强的人,越会把更多的任务揽在自己身上,肩上担子也就越重,但相信这样的人能得到更多的信任和回报。

我常用直白的语言和身朋同学们分享:要认清责任是正常人应该做的,有了责任就有和压力,可以把慢变快,把50分的结果变成110分,没有你行不行,只有你想不要。

只要你把所有工作中的事当成自己公司的事,也就是站在老板角度做事,你自然就有机会成为老板们最得利的员工,肯定有机会得到更多的机会,甚至是偶尔犯错的谅解。

关于犯错,记得我刚入行的时候,我的新老板半夜发邮件给我:要求我安排尽快给一个上市公司汇一笔钱,邮件同时也抄送给这位上市公司的CEO,我1分钟就回复建议:这笔钱应该晚一点汇,因为我要再核对帐目真实性,晚一点汇出可以让公司现金流更宽松等等,可我不小心抄送给这位上市公司CEO了,第二天2个看到的同事都对我说“林琳,你完了”,没想到后来老板重用了我,而且我也和这位上市公司CEO成为好朋友。

和大家分享一段鸡汤----《九段秘书》如何安排一个会议

一段秘书:发通知--用电子邮件或告示上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议(这是最基础最次的秘书,但好像还有很多人做的丢三落四)。

二段秘书:有想法抓落实--发通知后,再打一遍电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。

三段秘书:重检查--发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与参会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知悉缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

四段秘书:勤准备--发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影,电脑等工具是否工作正常。并在会议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书:细准备--发通知。落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?会议主持人今天的议题是什么?然后给与会者发过去与这个议题相关的资料,供他们参考,提高会议效率。

六段秘书:做记录--发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做个录音备份)。

七段秘书:发记录—除了之前的准备,会后整理好会议记录(录音)给总经理。然后请示会议主持人是否发给参加会议的人员,或者其他人员。

八段秘书:定责任--将会议上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经会议主持人确认后,形成书面备忘录。交给当事人一人一份。并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报上级。

九段秘书:做流程--把上述过程做成标准的“会议“流程,让任何一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!

同样是做秘书,同样是准备开会这样一个看似简单的任务,但不同的细致程度和考虑问题的全面性就决定了不同人不同的价值,,如果将这一价值体现在数字上,就是你值多少钱,你可以拿多少薪水。

我过往的下属几乎都做到了,而还有一部分额外表现

第一、收拾好会议室:包括杂物、擦掉白板上的字、将桌椅放回原位;

第二、做会议记录过程中:将会议中不洽当的内容加工并和当事人确认;

第三、邮件或微信形式提醒当事人:个人建议此次会议接下来做哪里改进。

相信这样的秘书,不但是个好秘书,将来也能是个好爱人。

今天就分享到这里,下回见!

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