怎样使插入视频的PPT换台电脑后也能播放

（Office2007版本）

 

一、两台电脑安装的办公软件版本相同：

如果另一台电脑中办公软件的版本与本机办公软件的版本相同（双方都是Office2007版本），则将PPT和视频文件放在同一个文件夹中，具体操作方法如下：

1、新建一个文件夹。

2、将视频文件放在“新建文件夹”中。

3、再将已经插入视频文件的PPT放在“新建文件夹”中。

4、将“新建文件夹”重新命名，并将其压缩后，发到另一台电脑中即可。

二、两台电脑安装的办公软件版本不相同：

如果本机的办公软件是Office2007版本，而另一台电脑的办公软件是Office2003版本，这就需要打包来解决。打包的方法如下：

1、新建一个文件夹。

2、将视频文件放在“新建文件夹”中。

3、将已经插入视频文件的PPT也放在“新建文件夹”中。

4、打开PPT，依次点击“Office按钮—发布—CD数据包”，在弹出的“为确保演示文稿在PowerPoint Viewer中运行……”窗格中，点击“确定”。

5、在弹出的“打包成CD”的窗格中，按下列程序操作：

（1）填写好CD的名称。

（2）点击“添加文件”，弹出“添加文件”窗口，从中找出已经插入视频的PPT和视频文件放在一起的“新建文件夹”，点击“打开”。

（3）在弹出的窗口中，点击“演示文稿和放映”的下三角形按钮，打开下拉表，选中“所有文件”，然后选中要插入的视频，点击“添加”，弹回“打包成CD”的窗格。

（4）点击“复制到文件夹”，选定文件复制的位置（仍然为上述的“新建文件夹”）后，点击“确定”，然后在弹出的询问框中点击“是”（如弹出“无法处理”的对话框，则点击“继续”）。

（5）复制完毕后，关闭“打包成CD”对话框。

6、打开文件复制的位置（在“新建文件夹”内），可以看到一个打包文件夹，检查一下，视频文件和打包文件夹是否在同一个“新建文件夹”中，确认后将打包前的PPT（仍在“新建文件夹”中）删除掉。

7、将“新建文件夹”重新命名，并将其压缩后，发到另一台电脑中即可。

三、转换视频格式：

采用打包方法后，如果换台电脑仍然不能播放，可能是因系统自带Windows Media Player的版本不一样，换了电脑后，它无法识别视频的格式，这就需要转换视频格式。因插入法插入的视频文件格式一般是：avi、asf、asx、mlv、mpg、mp4等。而微软公司出品的视频格式是wmv，Windows系统的电脑中都已经集成了wmv的解码器。这就需要将avi等格式转换成wmv格式。转换视频格式方法可采用“快转视频格式转换器”软件，然后在PPT中插入转换格式后的视频，并按上述方法进行打包。

                                            德昭古今整理

                                                                                                                                                           2016年6月12日