PPT2013功能项目简介（8）

 

第八部分  审阅

 

菜单栏中的第8项是“审阅”，点击“审阅”后，列示了5个选项卡：

一、校对

该选项卡有3个命令：

（一）拼写检查：每个人都会犯错。让我们帮你检查拼写。

（二）信息检索：想进一步浏览内容吗？使用各种资源（例如词典、百科全书和翻译服务）获得你所需的信息。你也可以尝试一些联机服务进行更深入检索。

（三）同义词库：不知说什么好？让我们为你建议另一种表达意思的方式。

 

二、语言

该选项卡有2个命令：

（一）翻译：使用双语词典和联机服务将文本翻译成不同语言。

1、翻译所选文字

2、翻译屏幕提示

3、选择转换语言

（二）语言：选择校对工具（如拼写检查）的语言。你还可以设置其他语言首选项。包括编辑、显示、帮助和屏幕提示语言。

1、设置校对语言

2、语言首选项

 

三、中文简繁转换

该选项卡有3个命令：

（一）繁转简：将文档转换为简体中文。

（二）简转繁：将文档转换为繁体中文。

（三）简繁转换：查看更多的中文翻译选项，例如选择转换方向和转换常用词汇。

 

四、批注

该选项卡有5个命令：

（一）新建批注：添加有关此文档部分的注释。

（二）删除：删除所选批注。点击箭头可查看更多选项，例如，删除文档中的所有批注或仅屏幕上显示的批注。

（三）上一条：跳转到上一条批注。

（四）下一条：跳转到下一条批注。

（五）显示批注：显示注释“窗格”以查看、添加和删除注释。幻灯片放映期间不显示注释。

1、批注窗格

2、显示标记

 

五、比较

该选项卡有7个命令：

（一）比较：将另一演示文稿与当前演示文稿进行比较并合并。

（二）接受：如果你喜欢此修订，请接受它。点击箭头可打开其他选项，例如，一次接受所有修订。

（三）拒绝：拒绝当前修订。点击箭头可一次接受多个修订。

（四）上一条：跳转到上一条修订。

（五）下一条：跳转到下一条修订。

（六）审阅窗格审阅修订时显示审阅窗格。你可以查看每张幻灯片或整个演示文稿的修订。

（七）结束审阅：结束演示文稿审阅，应用当前接受决定和拒绝决定。

 

2017年5月25日整理