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【编者按】又是一年春节前，去年的这个时候我们约了很多同行一起写工作经历的总结、感悟。今年，我们的主题是“曾经的工作经历，给你留下了哪些财富？“
还是老办法——1500字送一年《成本内刊》7本；3000字送两年。
预备了200份留给你。
我在作者添加我的微信后，从她的朋友圈了解到她在利比工作过，于是趁她要买书之机向她发出邀请，希望她能对这段经历做一个总结、进行一次分享。
（下图是聊天记录，请上下滑动，阅读）
下面，让我们一起看一看她在利比的故事：
丨过往的经历丨
细数工作中的“第一次”
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在利比的几年里，我从一个连图纸都看不懂的职场小白，一点点累积到独立负责五星级酒店、地标建筑全过程的成本管控，过程是怎样的辛苦、迷茫，如今已经记不得细节了，只知道现在一切的得心应手都是那几年的积累与沉淀。
第一次工作任务：单体建筑面积中国之最，建筑高度达597米的商业综合体电气工程的计量。地下室平面图就像几张蜘蛛网重叠在一起，一种无从下手的感觉，只能先从原理了解然后一点点的拼凑，不断的请教、修改、最终形成成果，看到自己的工作成果只感到充实而满足；
第一次负责招标：一份洁具的采购招标。现在看来这应该是最简单的招标了，那时就觉得千万不要把这件事情搞砸了，因此查阅了公司很多的采购合同，把招标过程中所遇见的问题一一记录下来，把我所需要的添加到清单和招标文件中，在编制清单、招标文件、标底、标函分析报告及招标过程中管控等工作中第一次知道招标是怎样一回事；
第一次处理结算：一份2007年招标的污水处理厂结算。离开多年后我仍然记得67份变更上报945万，每一份变更都根据合同条款对工程量、单价及总价进行复核，一次次的与施工单位进行洽商复核，最终结算价535万，当结算书签字的那一天心情真的格外的舒畅；
第一次项目概算：一个9万方的国际知名五星级酒店。根据全国酒店的造价指标，结合当地已结算酒店指标编制概算，在一次次的推敲、汇报、修改中感觉到那些表格中数字的意义；
第一次独立负责项目：一个11栋住宅和21栋别墅的旅游型地产开发项目。那是第一次全面的了解一个项目全过程成本控制是什么，合同前制定目标成本、合约规划、招投标，合同中支付进度款、处理变更、动态成本，合同后处理结算、后评估，将之前零碎的工作全部串联起来，由简入繁。
丨工作中的收获丨
标准化的工作流程、积极的态度、重视每一个细节
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在利比，每个新员工入职都会收到一份《利比工作指令》，这份工作指令完全涵盖了在利比要做什么，怎么做，为什么做。
工作指令让每个新员工先了解一个项目成本管控的全过程，再慢慢从计量、编制清单、招标文件、合同文件、支付进度款、结算这些工作中具体明确一个项目从立项到后评估成本管控的具体内容。利比的员工大多经过1~2年的锻炼即可独立跟进项目全过程管控，成长速度非常惊人。
（1）计价计量标准化
在利比，每一个单价都要做到有价可依，每一个工程量都必须是明确的，每一个数字都要经过两个人以上的复核，每一个外发邮件都要经过公司领导签字才可发出去（原来只觉得这样做繁琐而无用，而现在在地产公司工作，发现咨询单位五花八门的错漏，才知当时重视细节的可贵）。
就以最普通的计量工作为例：每测量一个线段都要在蓝图上作出标记，可以有效的减少电子版图纸与蓝图不统一，一次测量不准确而产生的错漏等问题。在工作中通过这种方式首先进行自检，然后再经小组负责人进行抽查，最后再由文职人员进行算术复核，也会在计量、编制清单、招标文件的过程中仔细复核招标文件、图纸及技术规范的差异，避免招标漏洞，后期产生增加成本。
（2）文档管理标准化
在利比，有严谨的文件存档制度。有时候项目周期长，过程中资料的整理、收发十分重要，资料的完整性直接影响到项目的成本管控。利比的每名员工都会按照文档制度操作指引来存放纸质版、电子版文档，一个项目可能会经手很多人，但是每个接手的人都能准确的找到某一份合同、某一份变更、某一份结算过程中所有的收发文件、计算稿、清单、计价依据，甚至过程中与业主、施工方、供应商及询价方往来的邮件也可以查询到。纸质版与电子版互相独立也相互补充。
以海南某五星级酒店项目为例：2008年机电总包招标，2015年机电总包结算，工程指令、设计指令、施工签证变更一共256份，涉及结算金额约1300万元。在项目实施过程中甲方、施工方及利比的管理人员均多次更换，对实际发生变更情况说法不一，在结算过程中利比可提供过程中三方签字文件、过程说明邮件等文件支撑，有效的避免了成本的增加。
（3）合同文件、招标制度标准化
每个单位的招投标方式都大同小异，利比更重细节，在编制招标文件之初会根据每个项目的独特性修订标准文本，也会根据各项目中存在的问题修正招标文件。招标过程中会分析每一个单价的合理性，尽量在议标过程中平衡不合理报价，每次回标都会将各家投标情况及风险整理成标函分析报告告知业主，并提出合理建议。
如海南某住宅项目弱电工程：因部分设备产品更新换代较快，投标时所填报的品牌及型号在进场施工时已经停产，后面更改品牌及型号增加成本近100万，因此后期弱电类招标文件内均增加相应条款应对成本增加。
利比是全球知名的房地产及建筑业造价咨询单位，是房地产开发项目的财务管家，管理房地产开发财务的法宝自然就是标准合同文件。
个人认为利比员工最突出的能力应该是对合同文件的运用和管理的能力：
在做目标成本、合约规划的阶段，利比员工会根据业主提供的界面划分，参照以往项目经历为业主细化合同界面，提供最合理的施工界面建议并落实到合同中去，尽量做到合同界面没有留白及重叠；
基本要求费用（开办费）相关内容中将开发项目可能发生的一些不可预见成本详列在合同文件内，费用包干防止后期成本增加；
总分包合同说明、独立合同说明内明确各单位的权利、义务，避免施工过程中相互推诿，耽误工期增加成本；
标准的计价计量规则，将项目建设可发生的费用全部落实到合同单价、总价中去，防止后期存在单价议价增加成本。
很多人觉得利比的合同很笨重动辄几百上千页，其实每一段文字都与成本相关，这厚重的合同文件也是利比多年的沉淀。
（4）进度款支付、变更签证、结算标准化
进度款支付、签证变更的处理是合同执行过程中的重中之重，利比要求项目管理人员要时常跟进现场进度，不定时勘探现场，隐蔽工程必须到达现场并留存相关资料，避免施工单位多报进度款导致合同价超付等情况；针对工程指令和设计变更，利比会建议业主在下发指令之前先进行估价，利比收到指令之后会第一时间根据合同条款进行估算，让业主心中了然每一份变更所增加或减少的成本，控制变更率，减少盲目下发指令导致成本增加；最后结算是一个项目的结尾，利比会重新复核每一份变更，并总结签证变更增加成本的原因，对可避免的部分应用到以后的项目成本管控中去。
（5）后评估标准化
每一个项目完整的结束后，我们会对照目标成本进行分析并统计超支结余情况找出原因，总结经验，着重对增加成本部分内容的进行探讨和反思，细分设计、成本、工程及其他方面的成本增加，对可避免内容和成本优化内容做好统计，在之后的项目切实有效的推广下去。
最后整理项目指标细分子目，做好单方经济指标和单方工程量的统一，录入信息库。
丨成长的感悟丨
经验和态度，这是一生的财富
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我最爱的是利比的工作氛围，每天都很踏实，都能感觉得到自己在进步。没有无效而漫长的讨论会，也没有上下级的疏远感，这里的领导予我们亦师亦友，再简单的问题前辈也会耐心解答，也会相互提醒，我想这应该就是最棒的工作状态了。
很多人问我为什么去离家一千多公里的地方去找一个咨询单位工作，我想上述就是我当初加入利比的原因。在利比工作的这几年的时间里，我接触了住宅、办公楼、公寓、五星级酒店、市政、超高层商业综合体等各种类型项目的成本控制，也可以骄傲的对身边人说我也曾做过某个地标建筑的造价咨询，它里面是怎样的、有些什么，或是告诉朋友你住这个酒店支付的费用贵在哪里.....。
这些年，我得到的工作经验和养成的工作态度将是我一生的财富。
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