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如何建设公司的人力资源仪表盘?

建设公司的人力资源仪表盘,主要是对人力资源各项核心关键指标的检测及管控分析;

你能提出这样的问题,相信你要么是公司HR团队的leader,要么就是leader的助理。

作为拥有8年HR工作经历的我来说,很愿意给你分享这个问题,本人做过leader助理,主要工作就是协助领导对人力资源基础数据分析,做PPT汇报等,也做到了目前leader的岗位。

人力资源仪表盘与汽车仪表盘的道理是一样的,实时展示、预警、历史对比等,不同的职位层级对它的功能需求是不一样的。它是用来展示公司部门、员工状态信息,人资某岗位或整个部门工作成效,整个公司、部门或全员的绩效情况、关键信息等。


在学习如何做人力资源仪表盘时,我们需要掌握人力资源仪表盘的一些特点,这里用8个词来归纳它的特点:全面、突出、明确、合理、易读、关联、实用、美观。

全面:仪表盘能全面展示所需要的信息。

突出:仪表盘能将异常数据、极值数据(最大值、最小值)、重要数据展示出来。

明确:仪表盘要明确所要展示的关键信息,不能是数据的罗列让人摸不清头脑。

合理:仪表盘要使用合理的图形图表、合理的结构布局来展示数据信息。

易读:仪表盘要让具有易读性,不能让人猜测或者再去寻求仪表盘数据意义。

关联:仪表盘的数据要紧紧围绕展示的主要信息,数据间有关联或者和关键数据有关联。

实用:仪表盘要结合管理环境,即能展示有用的信息,又能对管理者决策提供依据,只为完成仪表盘而做仪表盘没有丝毫的意义。

美观:仪表盘是多种数据的视频展示,不考虑美观设计会让人眼花缭乱,甚至会让人对仪表盘没有读下去的兴趣,漂亮的仪表盘是吸引人的第一步,但我们也不能为了光注重仪表盘的美观而忽略其它方面。


建设公司的人力资源仪表盘流程,

首先我们要提炼公司三级绩效指标库(公司战略层级核心指标,HR部门核心指标,个人核心指标)。从而理清楚这三级指标的内在关系,并联合各部门对各项指标的意义,核算公式,数据来源等了解清楚,再分清楚哪些是重点考核指标,哪些只是检测指标等。通过这一步,对考核指标就有了一个清晰的分类。

其次,我们建设公司的人力资源仪表盘,肯定是对HR部门的核心指标进行监测,人力资源包含六大模块(人力资源规划,招聘配置,培训发展,薪酬管理,绩效管理,劳动关系管理)等。所以,我们可以分模块来提炼指标(分为可量化的考核指标,不可量化的监控指标)。例如:招聘配置模块-入职率,离职率,招聘任务达成率,培训发展模块—培训计划达成率,新员工转正率,储备经理占比等,薪酬管理模块—工资核算准确率,人事费用率,人工成本占比等,绩效管理模块—核心指标达成率,绩效考核覆盖率,人均效能等,劳动关系模块—事故率,劳资纠纷发生率等。大致是这样的,每个行业略有区别,可以对自己公司的考核监控指标进行调整。

最后,人力资源仪表盘的模板设立及日常监测输出,这一步我们可以利用最基本的EXCEL表格,当日这个对HR的EXCEL操作技能要求较高,你需要设计好模板,包括数据源,透视分析表,展示区域等。网络上也有些类似仪表盘模板可以用来参考。这一步重点是要让自己的模板简单实用,方便操作,因为是需要每天,每周,每月定期输出给Leader们看的,所以如果不形成有效的模板,会耗费你很多精力。 另外,如果是互联网公司或者IT部门技术牛逼的,你也可以找公司技术部门给与支持,帮你编程在操作。当然,最好的是公司有实力开发自己的HR管理系统或者OA系统,通过技术实现实时监控,

以上就是我的过往心得,如还有疑问大家可以私聊,共同探讨

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