● 档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼: 层: 房间: | |||||||
档架(柜) | 栏 | 格 | |||||
全宗号 | 全宗名称 | 案卷目录号 | 案卷目录名称 | 目录中案卷起止号数 | |||
● 归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号: 目录号: 部门:
案卷顺序号 | 立卷类目号 | 案卷标题 | 起止日期 | 卷内张数 | 保管期限 | 备注 |
● 档案目录卡
档案目录卡
档号: 卷名:
本案文件目录 | |||||
件数 | 收文员 | 来文员 | 发文号 | 页数 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
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17 | |||||
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19 |
● 档案明细表
档案明细表
保险库号 | 柜位号 | 拟存至日期 | ||||||||
公司 | 部门 | 文件名称内容 | 类别 | 入库日期 | 出库日期 | 收件人签收 | ||||
年 | 月 | 日 | 年 | 月 | 日 | |||||
● 档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号 | 内容 | 备注 |
● (机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期 | 原文件编号 | 内容摘要 | 经办部门 | 档号 | 预定保存期限 | 份数 | 备注 |
副本 | 影本 | ||||||
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年 月 日 焚
档 号 | 收 文 号 | 发 文 号 | 简 由 | 档案起讫年月 |
核准:监焚:焚毁执行人:
●调卷单
调卷单
年月日 No.
类别 | 文件内容摘要 | 调卷部门 | 调卷人 | ||
调阅用途 | |||||
调阅期限 | 自 年 月 日起至 年 月 日止计 日 | ||||
原收入编号 | 借出日期 | ||||
档号 | 归还日期 | 年 月 日 | |||
备注 | 保管人签章 |
核准:主管:调阅人:
● 阅档催还单
阅档催还单
同志:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室
年 月 日
档号 | 文号 | 名称 | 借期 | 送还期 | 数量 | 备注 | |
宗 | 册 | ||||||
● 档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文号 | |||||
核批 | 调阅人 | 借出日期 | 年 月 日 | ||
档号及件数 | 还卷日期 | 年 月 日(经收人签章) | |||
共宗(件) |
注:本单一式两联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室备查。
● 档案存放位置表
档案存放位置表
卷宗名称: 卷宗号: | |||||||
案卷目录号 | 案卷目录名称 | 目录中案卷起止号 | 存放位置 | ||||
楼 | 层 | 房间 | 档架(柜) | 栏 | |||
● 阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人:
档号 | 文号 | 名称 | 借期 | 原定还期 | 数量 | 催单发出日期 |
宗 | 册 | |||||
● 图书资料借出卡
图书资料借出卡
分类编号: | ||
资料名称: | ||
购入价格: | ||
归档日期: | ||
借出时限: | ||
借出日期 | 借出人 | 归还签认 |
●图书借阅登记表
图书借阅登记表
年月日
编号 | 书名 | 作者 | 出版单位 | 金额 | 借阅人 | 借出日期 | 归还日期 | 备注 |
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