1. 项目确认:
1. 查看招标公告要求,看我公司是否满足条件(资质,业绩,人员,报名时间等)。
2. 向公司其他业务人员询问,查询是否已经报名,避免一个项目多报。
2. 网上报名 现场报名
1.向客户确认是否报名,填写报名表在相关部门登记,由财务付费完成网上报名。
2.完成报名后需将报名回执单截图发到公司工作群。业务员通知客户报名成功并收费。
3.现场报名(由资料员准备招标文件获取资料,业务员去相关地址购买招标文 件)
3. 下载相关资料(招标文件图纸清单补遗澄清)并发给资料员
4. 投标资料制作
1.资料员接收到项目资料后阅读招标文件,查阅开标时间,保证金金额、截止时间,并在黑板上作出登记,对招标文件内相关人员、业绩要求等再次核对公司是否满足,如遇特殊要求通知相关人员与客户确认,落实好是陪标还是中标,根据开标时间合理安排资料制作完成时间,由业务员通知客户安排时间检查资料。有需要改动业绩人员资料的情况需向公司领导申请确认后方可改动。
2.(1)商务标(总报价、清单、分析) (2)技术标(施工组织设计、工期保证措施、质量保证措施、安全保证措施、文明施工保证措成本施保证措施);
在确认参与投标后,预算员根据项目开标时间至少提前2-5天确认报价。如遇不按常理下浮报价的必须向相关领导请示。
5. 投标保证金
1. 保证金截止前3-5天,业务员负责通知客户无备注将保证金汇入我公司保证金接收专用账户,凭回单通知财务,财务核对保证金转款方式,将保证金准确无误的汇入项目保证金账户。并将回单提供给资料员用于投标文件内使用,如需换取保证金收据的项目要提前安排换取收据。
六:开标
1. 投标资料完成后,由资料员统一合标,按招标文件要求装订密封,准备相关手持文件,行政部配合提供所需原件,按招标文件要求安排授权委托人准时参加开标会议。
2. 开标现场遇到不可控无力处理事件及时联系公司领导,或项目相关人员。开标人负责记录好当天参与项目的开标报价。拍照发到工作群。
7. 开标完成
1.未中标,保证金退回公司后,财务通知业务员提醒客户办理退保证金手续,财务负责 保证金原路退回打款人账户。
完成以上七项,项目投标流程完善
补充.中标的项目
1.业务员负责衔接领取中标通知书,配合通知客户打履约保证金,财务根据项目配合缴纳履约保证金递交事宜,并留取打款凭证以备项目施工完成,退取使用。
2.业务员负责通知中标项目客户到公司完成内部合同的签订!财务配合告知客户管理费,税收等相关费用拨付方式等!
3.与业主方签订施工合同由公司专门的工程部完成,工程部负责不定时的到施工现场,对项目的施工进度,安全等监督检查。
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