企业管理离不开制度,可以说,管理制度就是企业的法。既然是企业的法,就必须符合企业的实际情况,不能两张皮,这样才能做到法的严肃性和可行性的统一,否则就得不到员工的理解,也很难执行。那么,应该怎么制定企业的管理制度呢?
一,不要闭门造车。管理制度一定要符合企业实际,也就是要接地气。要围绕“管什么、怎么管、谁来做、达到什么目标”为出发点去起草制度,不能简单追求高大上。
二,不要照抄别人。很多企业为了图省事,从网上抄下来简单改改就为我所用,很多地方驴唇不对马嘴,这就是典型的水土不服。起草的时候,可以借鉴,但不要原封不动照搬。
三,要有可操作性。制度是调节企业各项经营活动的法律依据,所以必须有操作性,尽量杜绝使用一些笼统模糊的语言,要求要具体,方法要明确,目标要清晰。
四,不能过于复杂。企业的经营事项很多,不可能都纳入管理制度,所以一定要知道制度的范围和原则,不能事无巨细都在制度上堆砌,有的工作需要在岗位职责、作业指导文件或者其他文件上规定。
五,制度与制度之间不能自相矛盾。企业的制度是一个完整的系统,包括很多专业制度。要注意制度和制度之间的衔接和协调,不能自相矛盾。
三,发布前要进行批准。为了保证制度的可实施性,制度起草完毕,一般要在各相关部门进行会签,会签完毕要呈报公司领导批准。会签的过程,就是一个审核和认可的过程。
六,实施前要进行培训学习。制度发布前,必要时,主管部门要组织相关部门、车间进行培训,确保各单位都能理解制度的要求,并按要求严格落实。
七,要动态进行管理。制度不是一成不变的,需要动态进行管理。企管部门要定期对制度的适宜性、充分性和有效性进行诊断评价,及时或每年定期进行调整更新。
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