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IATF16949 9.3.1 管理评审控制规范


1 目的

按策划的时间间隔,通过对组织管理体系、方针目标进行评审,找出改进的机会和变更的需要,实施改进措施,确保管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。

2 范围

适用于组织质量、测量、环境、职业健康安全管理体系及其方针和目标的评审。

3 术语和定义

3.1 适宜性

指管理体系适应内外环境变化的能力。

3.2 充分性

指管理体系对组织全部活动过程覆盖和控制程度,即管理体系要求、过程展开和受控是否全面,也可以理解为体系的完善程度。

3.3 有效性

对完成所策划的活动并达到策划结果的程度所进行的度量,即通过管理体系的运行,完成体系所需的过程或者活动而达到所设定的质量、测量、环境、职业健康安全管理方针和目标的程度,包括与法律法规的符合程度、顾客满意程度等。

3.4 管理体系:

指质量、测量、环境、职业健康安全管理体系。

4 职责

4.1 总经理

4.1.1 负责按期进行管理评审。

4.1.2 主持评审会议并做好总结性发言,对体系运行情况作出切合实际的评价并明确改进任务和要求。

4.1.3 批准管理评审报告。

4.2 管理者代表

4.2.1 向总经理报告体系运行情况,组织评审会议,协助总经理做好相关管理评审的各项工作。

4.2.2 审查管理评审方案、报告。

4.2.3 批准管理评审的措施计划,负责评审后协调督促检查工作,落实改进措施中的问题。

4.3 人事行政部

4.3.1 协助总经理、管理者代表做好有关管理评审的各项组织工作。

4.3.2 收集并准备管理评审所需的资料、控制好评审的输入和其它准备工作。

4.3.3 整理并编写管理评审计划、报告。

4.3.4 对评审后的跟踪活动具体实施验证。归档管理评审有关文件、记录。

4.4 相关部门

4.4.1 各部门负责提供与本部门有关的评审报告资料,包括管理体系运行及改进重点准备好意见、建议并负责提出涉及本部门问题的纠正、预防措施。

4.4.2 评价管理体系在本部门运行情况。

5 内容及要求

5.1 总则

5.1.1 建立并保持管理评审程序。管理评审每年至少进行一次,相邻两次之间的时间间隔不超过十二个月,一般在第四季度进行。

5.1.2 出现下列情况,应增加管理评审频次:

1) 组织内、外部环境发生重大变化,影响生产、经营的方向;

2) 法律法规标准及其它要求发生重大变化;

3) 组织机构发生重大调整或产品、生产活动有重大改变;

4) 组织发生质量、测量、环境、职业健康安全事件;

5) 顾客抱怨、投诉,影响重大,被媒体曝光;

6) 质量、测量、环境、职业健康安全方针目标未实施或达不到要求或修订时;

7) 内部或外部的审核未通过,有严重不符合项;

8) 总经理认为有必要时。

5.1.3 管理评审应针对管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评价。

5.1.4 应对是否需要更改组织的管理体系、方针和目标做出评价。

5.1.5 应评审管理体系的现行状况需求和改进机会。

5.2 管理评审的输入

1) 经营计划、方针目标完成情况;

2) 来自外部相关方的业绩信息,包括顾客满意度、抱怨;

3) 内外部审核结果,合规性评价的结果;

4) 过程的绩效和产品的符合性质量状况;组织测量、环境、职业健康安全绩效;

5) 影响组织管理体系的所有变更,客观环境的变化,包括与组织环境因素、职业健康安全有关的法律法规和其它要求的发展变化;

6) 事件调查,纠正措施、预防措施的状况;

7) 以往管理评审的后续措施;

8) 改进状况及建议。

5.3 评审方式

一般采用会议形式,特殊情况下可采用现场评审各部门管理评审报告的方式。

5.4 评审计划

5.4.1 管理者代表应根据总经理意图,负责制订“管理评审计划”,明确评审目的、时间、依据、内容、范围、人员和具体输入要求等。

5.4.2 在评审前一周将“管理评审通知”分发到每个与会者,明确管理评审输入资料的要求,开会前收集汇总各部门管理评审报告等输入资料。

5.4.3 各部门管理评审报告内容分工见附件2.

5.5 评审的实施

5.5.1 各报告提交管理评审会进行评审。与会者根据本部门的实际情况,对管理体系运作是否满足,做出主要观点、结论和建议。

5.5.2 由总经理主持并作总结性发言。

5.5.3 做好管理评审的会议记录。

5.6 管理评审输出

5.6.1 在实施评审的基础上,综合评审结果,由品管部编制“管理评审报告”,内容包括:

1) 评审的目的、依据、意见及评审结论;

2) 质量、测量、环境、职业健康安全绩效;方针目标可行性及修改的必要性;

3) 管理体系运行中存在的问题及原因分析;采取纠正和预防措施的决定和要求;

4) 管理体系有效性、过程有效性、产品符合性的改进;

5) 资源的需求。

5.6.2 评审报告经管理者代表审核,总经理批准后发到各部门。

5.6.3 对管理评审中提出的问题,填写《管理评审问题改进及完成情况》,并下发至责任部门,由责任部门进行整改,执行《持续改进管理程序》。

5.7 评审措施验证

5.7.1 对每一项改进要求,实施具体验证直到取得预期的效果。

5.7.2 管理者代表负责协调落实改进措施中的具体问题,并检查跟踪措施执行情况,向总经理报告。

5.8 评审记录

管理评审形成的记录应由品管部保存5年。

6 流程图

管理评审流程图见附件1。

7 相关文件

7.1 QD10.1.1-2016 《持续改进控制规范》

7.2 QR9.3-01 《管理评审计划》

7.3 QR9.3-02 《管理评审各部门汇报资料报告》

7.4 QR9.3-03 《管理评审记录》

7.5 QR9.3-04 《管理评审报告》

7.6 QR9.3-05 《管理评审问题改进跟踪验证》

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