办公室整理整顿标准

办公室整理整顿规定

（一）办公桌物品整理标准：1、各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美观、舒适、大方。2、办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉，水杯应放置桌面同一方向。3、文件资料柜要贴墙面摆放。4、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；5、物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯（烟缸）、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；

（三）工作椅摆放标准1、人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置；

2、人离开办公室短时外出，座位半推进；3、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

（四）文件资料摆放标准

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观，各类资料、文件要分类归档；

2、文件夹侧面应注明文件名（应带公司马自达logo，logo在同一水平线上）；

3、机密文件应放于加锁柜内（如方案、供应合同类等）；

4、保持文件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

请各部门根据以上要求整理各自办公区域，公司行政部将不定时予以检查，未按要求摆放者，将处以20-100元不等金额处罚。