在当今网络时代,生产力工具是我们保证高效率的保证,只有能够使用好效率工具,才能使工作完成的更加漂亮,但是现在很多人陷入误区,就是觉得效率工具使用的越多,就工作就能做的越好,过分的依赖这些工具不但不能够提高效率,反而会降低你的效率。
我们在工作中容易被工具绑架
,我们我们喜欢上了尝鲜,为了追求新功能,不断尝试新软件,为了一个界面更漂亮的工具软件,把原来的软件卸载了之后又安装,安装了之后再卸载,你以为你在不断的追求高效率,其实在你不断“更新换代”你的效率工具的时候,你已经严重拉低了你的效率。
比如想要找了一款待办事项提醒的软件,先后安装了滴答清单,微软to do,奇妙清单等软件,刚开始听说滴答清单功能非常全面好用,于是我下载了滴答清单,功能确实很强大。后来使用了win10操作系统,据说微软的代办事项软件能够全平台同步,非常的方便,于是又下载了微软to do,后来听说奇妙清单界面设计的非常漂亮,又换成了奇妙清单。这样反反复复的不断尝试,浪费了我大量的时间。其实吧,我们的目的就是找一段to do软件,功能是提醒自己该做什么事,
可是我们总喜欢尝鲜,总以为还有更好的没有遇到。找一款合适的工具软件就像处对象,花心是不可取的。
作为工具迷,你可能在电脑上数个笔记软件,比如印象笔记,onenote,有道云笔记,为知笔记。我们用浏览器把信息捕获到印象笔记,我们用微信把文章内容分享到网易云笔记,我们在onenote做会议记录,我们也曾以为自己养成了一个好习惯,从不错过信息。殊不知,
我们成了“收集狂”,最后把有用的东西,存在了好多的软件中,最后成了“学富五车”的人,但是却忘记了我们为什么收集这些东西?
我们同类型的软件只需要安装一两个就行了,比如有印象笔记的话我们都把信息和记录存进印象笔记,安装印象笔记的浏览器插件,微信使用微信的印象笔记的文章转存功能,然后再印象笔记做好明确的归类,定期去整理,当我们使用的时候能够有明确的寻找“目的地”,也能更快的找到有用的东西,防止我们把信息分散,同时也把注意力分散到各处。
有些人说:既然使用这么多效率工具效率会降低,干脆我们就不用生产力工具了!待办事项记在纸上,笔记内容记在本子上,便签贴在桌子上,重要的事情记在手上。虽然这也能够完成想要的功能,但是现在的社会毕竟是信息社会,原始的方法只能够带我们走向另一个极端,
对于这效率工具,我们既不能被绑架,也不能产生恐惧而完全拒绝使用。
我们要明白我们使用工具的目的,工具一定要精选,使用一定要做到克制。
对于笔记软件,我们选择一个我们最常用的。比我我基本只使用印象笔记,把所有有用的东西都存到印象笔记,然后定时进行整理,然后找固定时间去回顾内容,因为我们经常忘记自己对我们想找的东西“曾经拥有过”。
待办事项我们只使用一款。我现在只是用一款to do工具,以前我电脑和手机都安装几个同类应用,最后把要做的事情安排到了不同的软件上,最后忘记了自己要干什么?现在我把所有的to do内容放到同一款软件,这样更容易把散落的内容安排妥当。
文/才华无量青年
封面/泼辣有图
联系客服