所有职场人请注意!明确一个观点:一个企业要求员工写工作日志——这个规定本身是科学的!关键在于:这个规定在很多企业中没有产生作用!从而造成很多人认为“写工作日志”这个规定是错的、没有的!
别因为你所在的企业,工作日志就是一个摆设、就是一个例行公事、没什么作用,就认为工作日志这种东西没用!
不能因为你所在的企业没产生作用,就给“写工作日志”这个规定、要求下错误的结论!
工作日志,本身是一个很好的、让每一位员工对于自己的工作计划、工作完成情况、工作过程中问题、工作思路总结等等进行梳理、分析的工具、行为。
一些职场精英、优秀的管理者,他们在成长过程中,即使公司没有要求,也会自己在私下、业余时间自己整理自己的工作心得、体会。自己有自己的日记本、笔记本来记录自己的工作计划、工作安排等等事务。
因为,优秀的职业人都有很多共同的特点:工作的计划性、方向性、目标性、规划能力、自我梳理与分析总结.......
这些特点,往往反映在这些职场精英私下的记录、整理.....
工作日志这种企业要求的行动、工作,其初衷就是为了给员工提供一个自我梳理、自我分析、规划、总结等等的平台、渠道、媒介!
当然了,让员工提交工作日志还有一个功能:企业了解、掌握员工的工作进展、思想变化等等。
我们要客观的看待“工作日志”,先不要带着个人经历、感受而给“写工作日志”这种管理规定下某个负面结论!
有些企业,有自己公司固定的工作日志模板让员工来填写。
说实话,有些企业的模板还是很科学、合理的。而有些企业的日志模板.....不敢恭维。
还有一个非常重要的原因,导致企业工作日志流于形式,成为员工心理的一种负担:企业管理层也不懂、不知道怎么用好工作日志!
管理者对于工作日志怎么写、怎么用、怎么让工作日志产生价值,他们也不明白!甚至他们自己也是出于企业的惯性而压着下属写工作日志而已!
这也是导致很多企业的员工,对于工作日志这个工作是非常抵触的,每天拿工作日志当成一种负担、一种应付差事的工作而已。
这也导致了很多人,否定工作日志的价值。
老鬼看到过很多企业的管理日志模板,有的设计非常人性化而且科学,既便于员工的填写,又能够通过员工填写的过程,反向促进、刺激员工对于工作思路的梳理、工作计划的明确设定等等。
而有些企业的工作日志模板,纯粹是一群不懂基层工作流程、规范、重点等等的人设计的!造成了工作日志的版块设计、内容要素设计等等不合理。员工填写的过程中,没有任何的感觉!
因此,也就不会给企业、员工带来任何的价值,甚至会产生副作用。那些工作日志交上去,对企业、管理者而言,也没什么参考价值。扔到一边去了。变成了一种机械的考核手段。
而要想让工作日志发挥价值,对员工、对企业都有促进作用。需要几个要素:
1、符合不同部门工作性质与工作流程、规范、规则、重点要素等等的工作日志模板设计。
2、管理层对工作日志真正作用的透彻理解,并且能够透彻的将工作日志的填写方法、写工作日志给员工带来的好处等等讲给员工听!甚至通过演示的方式,让员工感觉填写、整理工作日志,对其个人是有巨大好处的!
3、工作日志收集、整理、分析、监督、改进机制的健全
如果企业的管理层,只是将其作为一个考核手段,不是不可以,只要能够到达通过优秀的工作日志模板,促进员工的自我提升也是可以的!
如果企业希望借助员工上交的工作日志,对企业的经营、管理产生作用,那就请设计、制定一套分析、整理员工工作日志的相关机制!没有人专门去收集、整理、分析、提取工作日志中的相关信息,那员工交上来,只能算是逼迫员工写工作日志的一种手段了。
总体而言,优秀的工作日志模板,管理层对于工作日志的重视,管理层指导员工书写整理工作日志的策略方法、对工作日志信息的提取与分析机制等等,共同决定了一个企业的工作日志能否发挥出他的价值。
换种说法:就在近日头条上,很多朋友交流、提问有关逻辑思维的话题,希望能够通过研究逻辑思维来提升自己在职业发展方面的综合能力。——而工作日志模板,本身就是一套有关工作计划、总结、梳理、分析的逻辑思维能力体现!
总体而言,工作日志是否能够促进企业以及员工的发展,全在于企业以及管理者。做好了,就能产生价值。做不好,那就呵呵了。
以上供参考吧。希望能给部分朋友一些启示,引起大家对工作日志的再审视。
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