1. 新建一个文件，根据要求，设计好格式，保存为“16开模板.wps”。
2. 在wps office中关闭此文件，打开此文件所在文件夹，选中此文件，单击右键，选择“属性”项调出“属性”对话框，在“常规”选项卡中将文件属性改为“只读”。
3. 在桌面上建立此文件的快捷方式。
这样，我们双击桌面上的“16开模板”快捷图标，就会打开“16开模板.wps”文件的一个副本，编辑完后，存盘即可。
其实，我们并没有建立“wps模板文件”，我们只是建立了一个具有“只读”属性的WPS文件，因为具有“只读”属性的文件是不能进行修改的，所以这时WPS office 2002就会自动打开它的一个副本文件（在WPS Office 2002以前的版本中会弹出一个窗口，询问你是否打开副本文件），这时我们所以的操作实际上都是针对它的副本文件。由此可见，具有“只读”属性的“16开模板.wps”文件并不是真正的模板文件，但它却有着模板文件一样的功能。
我们只需重复上述方法再建立一个“8开模板”即可，这样就可以在桌面上直接选择“文件模板”了。
注：此方法也适用于word文档。
