三顿希望通过这个版块为大家完整呈现一页PPT从无到有的全过程,更好的帮助大家提升PPT技巧。
这期的主题是:
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随着科技发展三顿变胖,老师用PPT来进行授课已经是一件再平常不过的事情了。然而大部分人都受过这类PPT的毒害,太辣眼睛了!
三顿相信,大部分的老师也有自己的苦衷。一来课程内容繁多,如果每块内容都要做一个高质量的PPT,太难啦!
其次课件相对比较特殊,很多小伙伴想做好却苦于没有门道。那么有没有什么技巧可以省时省力的做出高质量的课件呢?
今天三顿就结合一些案例来和大家具体聊一聊,我们先来看第一个页面,这是一个小学的教学课件:
分析问题
喂,三顿,你确定没有放错PPT吗?这个页面虽然没有特别丑,但是从哪看都不像是给小朋友看的呀!
的确,这个页面有一些细小的问题,比如背景的选用字体及颜色的选用都不是很合适。
然而它最大的问题是出在页面风格的定位错误,给小朋友看的课件做成这样显然是不合适的。
进行修改
三顿认为对不同年龄的教学课件应有不同的要求,而对于小学这样一个阶段。对课件的要求应该是在保持内容清晰的情况下力求生动富有活力。
为什么?因为要吸引他们的注意力,加深印象,更好的是采用卡通风格,我选用了这样一张图做背景。
除此之外,在小学的教学课件中也应该尽量避免纯文字的情况,要尽可能的尝试做一些图形化的表达。
比如在这个页面中三顿就将拐杖、聪明以及勤快分别转化为了图形,目的就是更易于被接受。最终的效果是这样的,
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字太多也是我们经常在这类作品中遇到的问题,比如下面这样一个页面:
字非常的多,密密麻麻挤在一块让人完全不想看。而经常出现的情况是,党政类的课件几百页都是大段文字,删又不能删,一页页改又太耗时了。
有两个问题需要解决,一是耗时。三顿的建议是套模板去做。当然不是大块大块的去套用,而是部分的套用。
比如上面的页面,大家可以参考党政风的模板,将背景和配色套用过来。至少能保证别人能看清楚你页面的内容。
第二个要解决的是文字部分的处理问题。其实之前也和大家讲过,处理分两步走。
第一步是设置段落格式,调整行距,数值可以根据具体情况调整,
第二步是加粗重点内容,目的同样也是让内容更加清楚。
这样以后其实已经是一页合格的教学课件了,并且修改起来非常快。当然我们可以进一步美化,把重点内容提炼出来。
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理工类的课程课件也是让大家非常头疼的,对于这类课件怎么处理呢?
从这个页面中我们可以看到公式和流程图占大半个版面,而这部分排版不好会造成整个页面的混乱。
那么怎么处理这类图片呢?三顿的建议是在对齐的基础上用一个浅色的形状把它框起来。
除此之外这类页面很大的一个问题就是非常单调,也不能加什么装饰。建议大家可以加上不同颜色的色块,整个页面就清晰很多了。
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第四个案例想和大家聊一聊PPT的一些基础功能在课件制作中的运用,来看这个页面:
这个页面本身是一个结构图,除去背景选的不好,左半部分有点混乱以外并没有太大问题,然而三顿全选之后一看,惊呆了。
它竟然是一个个矩形和文本框拼凑出来的,不仅非常耗时,而且修改起来也非常麻烦。
然而其实,这类结构图用PPT中的Smartart非常轻松就可以做出来,点这里可以看我之前写的介绍。
简单的调整配色就可以做出一个不错的页面,同时不会耗费你大量的时间也方便随时修改。
以后再遇到这类结构图,千万不要再一个个画啦!
我们再来看这个例子:
看似页面非常混乱,一会方形一会圆形,其实整个页面就讲了变量规则和数值显示格式这两部分内容。
对于这样的页面完全可以用表格来处理,
同样是进行一些配色上的优化,相比原来就清晰很多了。
同时我们还可以对内容进行细分,将数据显示格式拆分成五个单元格,内容就更清楚了。
是不是特别省时省力呢?这两个功能,大家一定要牢牢地记住。
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以上就是三顿今天为大家带来的PPT修改,可以点开下面的大图回顾一下。
通过今天的修改,三顿想要告诉大家的是,课件类的PPT制作并不需要太多复杂的技巧,你要做的核心点是将内容清晰的呈现出来。
如果页面数量非常多,套用模板中的配色和背景也是非常不错的选择。
当然对于特定的课件,比如小学、理工类这样的课件可以适当的用图形化表达,调整配色排版来让页面更加的生动。
今天的内容就是这样,另外三顿的年末福利包活动正在持续中,还没看的小伙伴点下面的图片查看哦,千万不要错过啦
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