接到指示——给大领导修改一份PPT，50多页的PPT要在半天内完成！
这个领导有多大？总裁！
说实话，感觉压力前所未有的大。
一是时间紧任务重；二是我有些茫然，并不清楚大领导的这份PPT究竟想要达到什么样的效果！
为了完成这项艰巨的任务，我将整个工作拆分为三个部分：
01-了解需求和喜好
02-动手制作
03-审核修改
下面，我将从这三个方面来具体讲解——
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了解需求和喜好
一份PPT质量的高低不仅取决于其元素选取、排版搭配的好坏，更重要的是要看其实用价值。一份PPT外观再漂亮，如果没有实用价值，就好比一个花瓶，中看不中用！为了让这份PPT既美观，又实用，我做了以下两项工作：
A、了解领导需求
我的首要任务就是要了解领导使用这份PPT的受众对象是谁？他想通过这份PPT达到怎样的效果。
通过了解得知，这是一份针对大学生职业生涯规划的报告PPT，面对的群体是大学生。而领导希望通过这份PPT让大家明确自身职业生涯规划，同时对企业有一个全新的认知。
这样，这份PPT的受众就有了——大学生，他们的特点是青春活力，充满朝气。因此PPT在颜色的选取、图文的搭配上应考虑这一点。为此我选了橙色作为主色调，蓝色、绿色作为辅助色。
B、了解领导喜好
了解完需求后，下一步就要弄明白领导的喜好。正所谓“人之所欲，施之于人”！给予最好的，不如给予最需要的！如果没有这部分工作，也许我修改的PPT很漂亮，效果也不错，但领导不喜欢，或者说不适应，那我的工作也就等于白做！
通过了解得知，领导喜欢简洁风格，不喜欢多文字型的，注重逻辑性！同时，这是一份演讲型PPT，所以文字不宜太多，要精简。但有些地方因为内容较多，还不能删减，所以还要注重多文字页面的排版处理。
好了，获得了这些信息后，我在修改这份PPT时重点放在了两处——内容注重逻辑性、页面注重简洁性！
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动手制作
了解完领导的需求和喜好后，接下来就开始动手制作了。这个环节，我做了两方面的工作——
A、总览全文
动手制作前先对整份PPT的内容从头到尾浏览一遍，并用笔在A4纸上通过思维导图的方式绘制了一份提纲，绘制完提纲后，再结合提纲从头到尾对内容预览一遍。目的是对PPT有一个全方位的了解与认知，包括框架、重点内容、逻辑关系等。
B、置身其中
让自己站在一名演讲者的角度去思考这份PPT的修改思路，同时还要让自己以一名听众的角色评估这份PPT的好坏。
问自己两个问题：
如果我是演讲者，我想表达什么，我该如何借助PPT进行表达？
如果我是听众，哪些内容我更喜欢听，哪些画面我更喜欢看？
C、操刀制作
操刀制作主要从三个方面着手：
a、设置框架：先将PPT底板的风格确定好，包括颜色、字体、图片类型等；再确定PPT的结构，包括封面、目录、过渡页、内容页、结束页，这一环节其实就是搭建PPT的框架；
b、提炼文字：对文字内容进行提炼，将重要的文字进行突出处理，将不重要的文字进行删减处理；
c、美化页面：对页面逐一美化，包括排版、元素搭配、动画效果、细节等等。
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审核修改
A、整体演练
以上工作完毕后，最后再以一名演讲者的角度从头到尾演练一遍，进行适度修改。最终确定无误后，交给领导由领导审核！
B、意见反馈
将修改好的PPT通过邮件、微信两种方式发给领导。并通过短信、微信两种方式告知领导，等待领导的审核意见。最后再根据领导的审核意见对PPT进行终极修改和完善！
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工具推荐
以上这些听起来似乎很简单，但每一个环节都需要用心去思考。
在这个过程中，我的时间只有半天，准确一点说只有3个小时。在这3个小时的时间里上述这些工作每一步都要用心去完成。为了保证每一步的顺利完成，我列了一个时间进度表，将3个小时的时间进行了分解，每一项都按照时间进度开展。中间难免会有些拖延，但必须保证在规定时间内完成，最终还算按照要求完成了！
这里燕归来向您推荐一款非常好用的时间管理APP——番茄时间。在这项工作中，我就用到了这款软件。这款软件如何使用？非常简单，燕归来这里不过多讲解，您可以在手机上下载一款亲自尝试一下！
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效果预览
最终的效果如何呢？下面给大家展示几页PPT的效果（其中的logo及部分内容隐藏）——
以上为本期内容，希望对您有所帮助！
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