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PPT对齐的6个速度等级,没准你还处在第1级!


图片来自小米官网▲

图片来自小米官网


首先,我们来看看PPT里都有哪几种对齐方式。



对齐方式有八种,左对齐、水平居中、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底端对齐、横向分布、纵向分布,(“对齐幻灯片”指的是元素以幻灯片为参照,“对齐所选对象”指的是元素相互为参照)这八种对齐方式都是什么效果呢?小妖来教你。


第一步,打开PowerPoint;第二步,随便插入几个元素;第三步,选中你想对齐的元素们;第四步,分别点击上面的八个选项,自行尝试。这叫“热身”活动,热身完了吗?准备好了吗?那就进入正题吧!(以下所讲到的“对齐”均是八种对齐方式的总称。


在PPT里如何实现“对齐”,如何快速实现“对齐”?小妖把对齐方式按照速度划分为了六个等级,你平时选用的对齐方式在哪个速度等级里?快来看看吧!



1.爬行对齐

肉眼对齐




真相是小明整整做了一天的PPT,第二天依然顶着熊猫眼学起了简历的制作,因为他被解雇了。肉眼对齐又慢又不准,所以我们一般不会选用。



2.散步对齐

智能参考线


PowerPoint2013以上版本,增加了智能参考线功能,当元素移动时,会自动出现对齐的虚线,并具有吸附功能,解决了手动拖动对不齐的难题。



小明装死在办公桌前,心想,还好新学的简历制作方法还没忘记……



3.暴走对齐

网格线、参考线




可在视图中开启“网格线”和“参考线”。



网格线可帮助元素进行整体布局,或利用纵横交叉点来对齐各各元素。



参考线可帮助元素在不同幻灯片之间对齐,也可协助同一页幻灯片的元素之间对齐。但单纯将元素直接对齐与参考线,依然是手动方式,可结合第四大类的“慢跑对齐”一同进行,提高操作效率。



4.慢跑对齐

绘图工具对齐选项



 还记得文章最开始的那张图吗?

这么好用的工具,为啥放着不用呢?无论是左对齐,右对齐,还是横向纵向分布,只要给出指令,立马嗖嗖嗖,又快又好的完成任务!只是……步数太多,小妖还没对齐就已经累晕~~



好用是好用,就是每次操作都太麻烦了啊!有没有快一点的选择方法?有啊,跟着小妖一起快跑起来吧~~~


5.快跑对齐

快速工具栏、自定义功能区


1、快速工具栏▼



右键点击“横向分布”,出现选项卡中选择第一条“添加到快速访问工具栏”,看看左上角出现了什么?哈哈,横向分布的图标哎~妈妈再也不用担心我想对齐的时候点来点去了~(不想要了直接右击快速工具栏中的“横向分布”图标,删除即可。)


2、自定义功能区▼


都加在快速工具栏,可以是可以,可是显得好乱,没法做分类,也没有文字提示,除非是非常熟悉,否则容易点错,那么,你可以选择使用“自定义功能区”的方法。



点击左上角“文件”选项,再点击“选项”,打开PowerPoint选项。



点击“自定义功能区”,右下角点击“新建选项卡”,之后可自定义名字,我改成了“常用工具”。



第一步,在常用工具选项卡中新建组,并命名为“对齐方式”(可自定义);第二步,选择所有命令;第三步,找到想要使用的对齐方式;第四步,点击“添加”。



点击确定之后,发现了什么?我们的功能区多了一个“常用工具”,点开之后就找到了刚刚添加的对齐方式。(这里我只演示了两种)



6.冲刺对齐

插件:美化大师


上面这些我都觉得太麻烦了,又捣鼓功能区,又捣鼓选项卡的,我啥都不想捣鼓怎么办?告诉你一个更快捷的办法,安装“美化大师”插件。



百度搜索“美化大师”安装,这里不多描述了。打开美化大师选项卡,点击设置,有个“浮动框”,勾选一下。(默认就是勾选状态)这时,再选中一下你想对齐的元素看看,发生了什么?



屏幕上立刻出现了美化大师的浮动框,看看上面的图标都是啥?左对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐、垂直居中、水平居中、横向分布、纵向分布……哇,全都有了,我再也不用手动拖动,再也不用找什么工具栏,选项卡了!


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