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领导人如何做到公平

印度的信息系统科技(InfosysTechnologies)公司,是印度最有价值的五大公司之一,领导公司的负责人墨西,是印度最受尊敬的企业领导人之一。谈到成功领导的秘诀,墨西强调必须做到公平。


在接受《欧洲商业论坛》专访时,墨西表示,领导人必须同时做到亲切与公正,而不是当一名好好先生。好好先生只会助长员工在表现差时找借口,并且损害了原则。所谓的公平是,每名员工都有相同的机会追求成功,如果有人表现好,领导人就应站起来鼓掌,如果有人表现差,领导人就应如实给予他相应的处理。墨西认为,因为公司鼓励做到公平,因此能够吸引人才上门。如同学校的考试,由于过程公开客观,因此不会引起争执,公司也尽量为每件事情都设定可测量的标准,员工的表现,以他们能够了解的程序和标准,都要公开进行评估。

评估工作表现的方法包含几个步骤。

首先,公司明确告诉员工,他的工作职责以及公司会如何评估他的工作表现;

其次,如果公司评估出员工表现不佳,公司会透过训练等方法,设法帮助员工;

第三,如果员工的表现还是没有起色,公司会根据员工的长处,为他寻找其它可能比较合适的职务;

最后,如果还是没有改善,公司必须开除员工。

墨西表示,这些程序公平又透明化,所以员工不需要感到恐惧,恐惧不是有用的管理工具,只会减低员工的工作精力和热情。这套方法除了求公平,也希望激发每位员工的最大潜能。墨西表示,无庸置疑地,所有的人都有优点,也都有失败的时候,为了保持员工对工作的希望与热情,在面对表现不佳的员工时,公司除了采取协助的行动,给予员工改进的机会外,处理时也会顾全员工的面子,例如,将员工更换到其它职务时,所抱持的态度是,帮助他找寻更能发挥他长处的方法,而不是给予他的惩罚。除了评估员工的工作表现,领导人在做决定时,也一样要做到公平。

墨西表示,每一个决定,一定都会对某些员工较不利,但是下决定的标准其实很简单,如果一个决定对98%的员工都有好处,就是一个好的决定,只要领导人确保剩下2%的员工,有机会在其它决定中,获得较有利的对待,那就做到了公平。身为公司的领导人,做决定的责任落在墨西的身上。他表示,每一个决定,不可能讨论到所有的人都同意为止,到某一个地步时,领导人必须说,我已经听过你们的想法,我是领导人,所以由我做决定。对于每一个决定,公司都设定做出结论的时间表,在时间表内,如果员工没有做出决定,就视同否定这个决定。墨西认为,员工的时间是公司的重要资源,公司不能浪费资源。

除了公平,墨西也强调诚实。1995年时,公司表现不佳,亏损了数十万美元,当时有人提出,公司应该尽量避免谈到这件事情,但是墨西却没有如此做。墨西表示,所谓的诚实不是只展现好的部分,而是展现事情的真相。当时公司选择告诉投资人,公司损失了多少钱,然后为公司所犯的错误道歉,并且表示将来不会再犯相同的错误。墨西表示,许多人问过他,希望以后的人会如何看他,他说:我希望将来别人会记得,我是一个公平的人。


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