我爱办公室工作

 

        在机关工作的同志都知道，机关开门三件事，办文、办会和办事。尤其是机关大大小小的办公室，表现尤为典型。我是一名老机关干部，一直工作在某个党委机关的办公室，我以画地为牢、牢底坐穿的功夫，一站到底，一干就是20多年，今天有闲，说说办公室工作的ABC。

        办公室工作说起来复杂，就象一个大储物柜，什么都装，啥事都管，说什么专业又说不上来，从这个方面来说又啥事都不管，所以可以称为“不管部”，我们的业务被称为“三服务”，为领导服务，为其他机关服务，为基层群众服务；说是三服务，其实主要是为领导服务，所谓干活不由东，累死也无功，其他两个服务，是通过为领导服务而体现，如党的宗旨是全心全意为人民服务，党的领导干部要做人民的好公仆，要求全心全意为人民服务，我们办公室的工作就是通过为领导服好务，来达到为人民服务的目的。办公室工作很重要，领导多重要办公室工作就有多重要，人无头不走，鸟无头不飞，领导行为差不多都是通过机关办公室来完成的，办公室是领导实施领导的重要部门，是参谋部、信息部、督查部、后勤部，是领导机关的工作枢纽，高度中心，担负着承上启下，协调左右，联络各方，发号施令的各项任务，不可一日或缺。办公室中的重要职位都由秘书演变而来的，办公室主任是机构或部门的主要负责人，是机关首长，大机关叫秘书长；秘书是办公室工作人员的基本工作，协助领导综合情况，调查研究，联系接待，办理公文和办理领导交办的事项；文书从事公文收发、运转、催办、拟办、缮印、立卷、归档等工作的人员，从广义上讲办公室工作大多与文书有关，所以办文是做好办公室工作必须具备的基础素质。办文是指由文书、文件而产生的一切事物，包括公文的拟制、收发文处理、按规矩行文等；办会是会议、会谈、会晤的组织事务。学会开会很重要，历史上不会开会的民族全都被会开会的民族给灭了，比如玛雅人被灭了，就是因为不会开会。办会要求我们精心策划，严密组织，抓好落实。第三项就是“办事”，是指一切事务性工作。这个不是办公室工作所独有，而事你有我有全都有，可以说“无边无际、无尽无休、无时无刻”
        在办公室工作，要精确办文。要用知识办文，学习政治理论、历史书籍、政策法规、程序规范。要思考办文，把握领导思路、吸纳领导意见、学习领导讲话、完善领导意见。要调研办文，勇于求是，实事求是。要周全办会。一是筹划要早，会前注意搜集撰写材料，研究会议方案，充分准备议题，仔细安排会务，做好应急预案。二是抓得要细。做到会议不隙一空，不虚一时，不漏一处，不落一人。三是协调要好。注意明确分工，科学安排；四是速度要快，做到五勤，脑眼嘴腿手齐上。五是保障得力。做到三周：周密、周全、周到。六是落实到位。会议结束的时候，注意搞好文件回收，录音整理、会议纪要、音像宣传、督促落实。要智慧办事。办事的原则要求是：按政策要求办，遵守规矩，不变通、不走样；按工作程序办，逐级请示报告，有始有终；按职责权限办，不推诿、不争揽，有所为有所不为。具体要求有“六事”：立足全局善谋事。站到领导的高度，着眼发展审视全局；认真细致能干事。明明白白，雷厉风行，严谨细致，有始有终，严格有序；提高修养会处世。要讲究仪表修容，不断提高语言表达能力，掌握说话技巧，提高心理素质，广泛建立关系，优化道德品质；团结协作能成事。豁达大度能容事。善于变通巧办事。此路不通绕道行，办成事情是目的。

        有人说办公室工作辛苦，生活清苦，感情痛苦。正是艰难困苦玉汝于成，经过长期的锻炼，可以使人养成沉稳坚毅、细心周全、胆识果断、大度自制、诚信原则、担当忠诚的优秀品质，说不定哪一天领导一高兴。。。

        我爱办公室工作！