职场必备9个Excel小技巧，20%时间解决80%问题

1、快速输入日期和时间

按Ctrl+；输入日期

Ctrl+Shift+；则输入时间

2、快速输入身份证号码

在Excel中，若是数据超过15位就会以科学计数法显示，那么对于身份证号码来说，该怎么输入呢？

选中区域，点击开始——数字——文本，之后输入号码即可。

PS：当然可以在输入数字前先输入单引号

3、手机号码分段显示

在单元格中输入公式=TEXT(A2,'000-0000-0000')，向下填充即可。

PS：也可以选中区域，按Ctrl+1打开设置单元格格式，选择自定义，然后输入代码“000-0000-0000”点击确定。

4、删除重复值

选中区域，点击数据——数据工具——删除重复值。

5、快速制作下拉菜单

选中区域，点击数据——数据工具——数据验证，在打开的界面中将允许条件设置为“序列”，然后在来源中设置好引用区域，点击确定即可。

6、自动圈出成绩的前三名

先选中区域，点击数据——数据工具——数据验证，在打开的界面中将允许条件设置为“自定义”，然后输入公式=B2<LARGE(B:B,3)，确定之后点击数据验证——圈释无效数据。

7、筛选合并单元格数据

对于合并单元格，若是直接筛选，你会发现只筛选出部分数据，那如何避免呢？

先将合并单元格的格式复制出去，之后选中区域，点击开始——对齐方式——取消合并单元格，然后按Ctrl+G定位空值，输入=A2，按Ctrl+Enter组合键结束，随后选中复制出去的格式，点击格式刷，设置好格式即可。

8、制作动态图表

选中区域，按Ctrl+T将普通表格转换为数据透视表，之后点击插入——图表，比如这里插入柱形图，然后点击设计——插入切片器，勾选“城市”即可完成。

9、打印指定区域

选中需要打印的区域，点击页面布局——页面设置——设置打印区域即可。

以上就是今天要与大家分享的职场必备的9个技巧，你学会了吗？